目标错位是许多公司未能实现ERP系统的全部价值的常见原因之一。在任何公司开始ERP选择过程之前,目标调整应该是起点,并且在其设定绩效和度量目标(指标)和目标之前。目标应与政策保持一致,并应通过公司明确定义,阐明和传达目标。这是一种自上而下而不是自下而上的方法。
- 策略,目标和目的应该是您的ERP系统的基础。否则,您的ERP系统将无法对齐,您将无法获得预期的结果。ERP将对您不利,而不是对您不利。
- 设置了策略,目标和目标后,您将能够看到现有流程和实践中的差距。这将使您更加清楚地了解需要更改的内容,为什么需要更改,如何需要更改,必须更改的人员以及受更改影响的人员。
- 现在您有了一个起点,它将确定您的ERP系统的要求以及将要使用的度量标准。您的选择和实施团队需要了解它们。
- 否则,您的选择团队将专注于以现在的方式处理事情的ERP系统。他们将专注于功能。这同样适用于您的实施团队,他们很自然地会实施与您现有系统大致相同的功能。您将获得已经拥有的东西,这不太可能是您想要的。
- 如果目标不一致,那么您使用的指标将是错误的。
- 您将花费大量金钱,时间和精力。您将深入了解您的员工达到数字的重要性(达到目标指标)。通常,人们会执行他们应采取的措施。他们将竭尽全力达到或超越自己的目标,并为他们的成就表示祝贺和奖励。不幸的是,如果度量标准错误,它们的性能越好,结果就会越差。“系统说……。所以我做到了。”
- 活动结束后,您将花费更多的金钱,时间和精力来解决问题。前提是可以调整您选择的系统。您可能需要ERP系统无法提供的功能或信息。
- 如果无法解决,则说明实现失败。如果您可以修复它,但要付出成本,时间和精力的代价,则实现仍会失败。ERP系统将受到指责,但是它将按照要求执行。
- 失败不是ERP的错。缺乏计划,准备和执行。那是你的错 (我希望这会引起一些热烈的评论,但是除非您输错了,否则还有什么其他解释?)
有数百种目标设定方法和技术。是一个较为容易解释和理解的是SMART目标方法,该方法使用Specific ,Measurable ,Actionable ,Realistic ,和TIME的概念。
- 具体内容包括高层目标与目的之间的相互关系,以及公司要实现这些目标需要采取的行动或方法。
- 可衡量和可操作是指标起作用的地方。任何要求的结果都必须具有一组定义的度量,目标和可采取的措施,以使刻度盘在作为结果的前或后指标的度量上移动。
- 现实可能是一个挑战,因为高级管理层通常会设定目标。如果目标令人生畏,而人们不相信目标可以实现,那么他们可能会停止尝试并放弃。
- 基于时间很重要,因为每个目标都需要一个目标来使人们保持专注。
可持续的指标改进需要一种持续改进的方法,这种方法永远不会完全完成。度量和指标是任何持续改进周期的核心组成部分。
目标的统一并不容易。在我的下一个博客中,我将概述一些最佳实践步骤,这些步骤应该可以帮助您的组织开始这一关键过程。