开工几天，不少企业都选择远程办公。
对企事业单位来讲，如何维持高效的办公效率、为员工做好服务，让员工获得必要的疫情防控关怀与培训呢？
为此，腾讯乐享基于企业直播、问卷调研、文档、课堂、考试（疫情期间全部免费使用）等功能，面向企业、医院、学校等组织推出应急办公指南，方便大家使用。
问卷调研，安全报备更便捷
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每日健康情况上报
健康信息上报信息示例：员工/学生目前所在地、身体健康状况、是否去过湖北、是否有湖北/武汉人员接触史、所在小区是否有人确诊、预计返回工作地时间等。
（图为长虹美菱，防疫期间员工每日打卡）
02
招募志愿者
疫情紧急，很多行业和工作需要招募志愿者参与工作，组织可以利用乐享发布志愿者招募活动，并统计报名志愿者的相关信息。招募志愿者相关信息示例：是否愿意参加志愿者项目、希望加入哪个项目、最快到岗时间、近期身体状况、特殊说明。
03
统计学生学习情况
即便不能返校上学，但学生学习状况老师依然要随时掌握，老师可以利用乐享问卷调研功能统计学生学习信息。统计信息示例：学习进度、遇到的困难、希望老师提供的帮助等。
04
统计返程情况
非常时期，员工/学生的返程情况也需要及时报备，让企事业单位能够更好的安排工作/教学。
乐享直播，远程授课/会议
腾讯乐享直播手机一键即可开播，轻松便捷。多终端随时随地观看，扫描下方二维码安装“乐享小直播”小程序，即可开始直播。
05
远程授课，停课不停学
开学可以延迟，但学业不能滞后，疫情期间，学校等教育机构可以利用乐享进行远程授课，乐享直播具备多终端随时随地观看、线上线下实时互动的能力，老师可以随时感知学生的问题，得到学生的反馈。
（图为临川二中，老师在家直播授课）
06
远程会议，一部手机即可发起
乐享小程序直播，一部手机即可发起，方便快捷。疫情期间，通过直播召开会议，能够减少人群聚集次数、降低感染风险。
（图为南山医院，直播举办防疫防控会议）
07
防疫知识培训
疫情期间，降低人群聚集很有必要，但防疫知识学习统一必不可少，通过乐享直播进行防疫知识培训，安全便利，能够让医护人员选择安全地点学习，同时提升防护知识。
（宁夏医科大学总医院，直播讲解PPT）
乐享文档，信息发布/周报
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推送复工/复学等信息
疫情随时都在变化，国家政策也在发生变化，企业可以通过乐享文档推送，随时将最新信息传递给员工。同时，对收到推送但未读的员工还可以进行二次推送，保证所有员工及时感知最新政策变化。
（图为UR，用文档推送复工温馨提示）
09
推送员工健康播报
疫情期间，员工的健康情况是公司和员工都关注的事情，员工健康状况经过统计后，可以利用乐享文档面向全员推送，让员工感知到公司的关怀。
（图为孩子王，用文档推送员工健康播报）
10
推送防疫知识、公司资讯
组织可以通过文档推送疫情防控相关知识，以应对快速变化的疫情状况，让员工、学生及时获知最新信息，感受组织关爱。
（图为洪塘中心小学，推送疫情绘本学习）
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在知识库沉淀防控指南、诊疗方案
将不同类型的文档沉淀在乐享知识库中，拿医院举例，可以按照科室沉淀文档，如呼吸内科、感染科、急诊科等，方便实时观看下载，更好的武装员工/医护人员。
（常熟市第一人民医院，沉淀知识文档）
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助力团队协作：工作日报/周报
远程办公离开不了团队协作，为了让团队成员及领导及时看到每日工作内容及完成情况，可以用乐享文档来记录工作总结，提交工作日报、周报等。
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推送文档为前线加油鼓劲
疫情再严重，总有人逆向而行。企事业单位可以通过乐享文档进行全员宣传，讲述“逆行者”的故事，为前线战士加油鼓劲。
（图为康圣环球，致敬“逆行者”）
乐享课堂，学习无惧距离
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组织最新防疫知识学习
疫情突发的情势下，线下培训的方式显得不合时宜。尤其对于医疗行业来说，可以通过乐享课堂对医护人员展开防疫知识培训。腾讯乐享课堂可以多终端观看学习、灵活配置必修课/选修课，减少人群聚集次数。
（图为康圣环球，多终端学习课程）
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用章节课程开展系统化学习
企业/医院/学校可以通过乐享课堂的章节课程及学习地图功能推进系统化学习，支持多种格式，有章法、有成效。
（宜昌市人民医院，章节课程更有规划）
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发起乐享考试评估，学考结合
学习完课程后，可以即时通过考试验证员工/学生学习效果，乐享考试支持丰富题型快速创建、千人千题随机组卷，可通过手机随时随地作答，足不出户也能掌握员工/学生学习进度。
乐问论坛，开展高效沟通
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通过乐问为员工、为武汉加油鼓劲
（图为百果园，对武汉说的暖心话）
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通过论坛搜集信息、寻求互助
（宜昌市中心人民医院，论坛提倡员工互助）
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（本文案例均经过客户授权）
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非常感谢文中客户所贡献的宝贵案例，很幸运，腾讯乐享能在非常时期为大家提供服务、带来温暖。
乐乐是湖北人，这次过年没能回家，你们呢？
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