远程办公除了防止宕机,还应该注意什么?

2020-02-21 14:28:36 浏览数 (1)

波及全国的新型冠状病毒疫情也让全国多地春节假期推迟,企业复工也为了避免感染采取了在家办公的方式上班。然而上班首日就有网友反映称企业微信和钉钉都崩了。

对此企业微信也正式作出回应:“新年开工第一天,全国数百万家企业响应防疫号召,使用企业微信线上办公,远程协作。今早开始,数千万用户同时使用【会议】功能,网络出现拥堵。我们已紧急修复了网络,并做了扩容处理,现在已经恢复,欢迎再次尝试使用~”

钉钉在官方微博表示:“今日是春节假期后开工第一天,超过1000万家企业组织使用钉钉在家办公、在线办公,钉钉视频会议成为开工会议的首选。今日早上9时,新年开工,海量企业和组织的早会全面开展,瞬间同时发起海量各类会议直播,网络暂时出现限流。我们通过紧急调配支持,目前已恢复。”

随后,钉钉官方微博又转发了淘宝官方的微博“线上开工第一天,压力山大的@钉钉 抖动了一下,还是挺住了,”并称挺住了,挺住了。

1月28日,企业微信宣布视频会议人数已提升到300人,支持随时随地发起音视频会议,在医疗系统内,通过“紧急通知”可一次性通知1000人。3.0.4版本更新群直播、收集表、在线会议、在线问诊、紧急通知、疫情专区等六大能力。两天前(2月1日),企业微信刚刚发布3.0.4版本更新,进一步升级了群直播等六项能力。

钉钉则在1月29日宣布正式对1000万家企业组织发布了支持“在家办公”的全套免费解决方案。“在家办公”主功能包括远程视频会议、方便教育机构和学校使用的群直播、保障企业组织疫情期间消息精准触达的DING功能、保障组织分散办公效率的日程共享、任务协同、在线文档协同、远程打卡功能。

同时使用welink、腾讯会议等平台的用户也发生了相应的延迟。

虽然在高并发的情况下对各大平台提出了考验,不过这也从侧面反映了人民群众对于上班的情绪高涨。

在家也要提高工作效率

技术升级为在家办公提供了便利,宕机问题我们通过错峰开会的社会工程学方式解决,但我们在家办公的拦路虎绝不止这些,如何在家高效率办公才是我们最应该考虑的问题。

近日知乎上一篇文章《远程工作的协定》可能会有一定的参考价值。作者提出:“影响远程协作成效最大的因素并不在于工具有多么先进,而是来自于一个比较容易被忽略的环节——协作方式的事先约定。”

具体操作上,即使在家,也需要有明确的上下班时间规范,人人都应当有更高的自律标准。另外,明确任务分派模式、汇报模式、响应时间要求、结果导向,让对于结果期待的不确定性变得更加确定,远程办公才会变得更加顺畅。

疫情的爆发正值春节假期,也是大家倒时差最密集的时间段,也是懒癌的高发期。

在家如何更快更好地进入工作状态

1、一个人去一个安静的环境。

如果我们在客厅办公或者学习,会发现孩子或者对象看电视或者打扫卫生、整理家务,这不仅会分散我们的注意力,增加工作难度,而且会使我们的工作达不到预期的效果,严重影响工作效率。而人在安静的环境中,思维会更加敏捷、开放,思考问题会更加全面、周到,除此之外,安静的环境还有利于人的创造性思维的开发,并且会使一个人的心境变得平和,从而获得更多的时间去独立的思考。

2、逃离舒适区。

远离家中一切能让你感到放松舒服的事物,例如松软舒适的沙发、温暖柔软的睡床等一切能躺的东西.因此,要慎选在客厅、卧室开辟工作区.这两个功能区可能带来的干扰还不只是这些容易让人松懈懒散的沙发和床。

3、主动远离诱惑。

如果办公或者学习不需要手机,那就把它静音或者关掉。这样可以使我们更加的专注。

4、给自己一些心理暗示。

为了克服懒散拖延的坏毛病,我会在自己眼前的书桌上贴一张小纸条,上面写着:“专注,用心”。通过这种即即的心理暗示,我往往在很短的时间内就能完成任务。长此以往,这种方式会渐渐的由实物演变为内心主动地自我提醒,并形成习惯。到那时,我们做任何事,都会事半功倍。

5、远离食物。

不要对你抵制食物的定力过分自信,否则你上班会胖的...班会胖的...会胖的...胖的...的...,同时也能防止你工作分心。

6、适度运动。

为了让工作精力旺盛,同时也为了上班和在情人节给同事和另一半一个好的体态,那么你就开始运动吧。除了一些喜闻乐见的平板支撑、仰卧起坐、跑步机、椭圆机等运动,你还可以进行踢毽子、乒乓球等互动运动、有条件的可以进行居家钓鱼、羽毛球和游泳活动。

最后祝大家身体健康,工作顺利,在家也能有高效率。

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