自动保存邮件附件至指定文件夹

2020-03-04 13:46:03 浏览数 (1)

最近有个需求,ERP系统会自动发很多csv附件到我邮箱,我需要把这些附件上传到FTP服务器,服务器会把这些csv的数据写到另外一个系统的数据库。 每次大概有30个邮件,每个邮件有一个附件,而且附件的名字都一样,是一个csv的文件,我每次需要手动的把附件另存为一个新名字存到本地,然后FTP上传。 每次大概要浪费我10分钟时间,而且毫无价值。 于是我就写了一个VBA的自动处理程序,几秒搞定。

如果你也有类似的需求,或者把附件再进行写入数据库,或者附件是Excel,需要整合到数据库,可以再在服务器开发一个自动处理机器人,设置每5分钟检测一下是否有新文件,如果有就写入数据库或添加到一个总Excel表格。这些VBA 或 C#都可以完美处理。

话说把大象装进冰箱分三个步骤: 第一步: 打开Outlook – Option – Trust Center – Truster Center Settings – Macro Settings – 勾选Enable all macros。 打开Outlook – Option – Trust Center – Truster Center Settings – Email Security – 勾选Allow script in shared folders 和 All script in public folders 重点:重启Outlook,我因为没重启outlook,浪费了很多时间。 第二步: 编写宏程序,按下Alt F11,创建新项目,把程序copy进去,文件夹地址改一下

代码语言:javascript复制
Private Declare Sub Sleep Lib "kernel32.dll" (ByVal dwMilliseconds As Long)

Public Sub SaveAttach(MyItem As Outlook.MailItem)
    SaveAttachment MyItem, "C:DataMailAttached"
    'MsgBox "附件已保存"
End Sub

Private Sub SaveAttachment(ByVal Item As Outlook.MailItem, path, Optional condition = "*")
    Dim olAtt As Outlook.Attachment
    Dim i As Integer
    Dim dateFormat
    dateFormat = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss")
    If Item.Attachments.Count > 0 Then
        For i = 1 To Item.Attachments.Count
            Set olAtt = Item.Attachments(i)
            If olAtt.FileName Like condition Then
                olAtt.SaveAsFile path & dateFormat & "_" & olAtt.FileName
            End If
        Next
    End If
    Set olAtt = Nothing
    Sleep 1000
End Sub

如下图:保存解释一下,因为我每个附件名字都相同,用时间重命名,只能到秒这个级别,所以我每次处理都Sleep 1秒,否则有可能会覆盖掉上一个文件。

第三步:制作运行规则,这一步比较简单,只放一张图片,仔细看每个设定

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