散点图是我们经常使用的一种图表类型,然而,当有许多个数据点时,往往很难弄清楚特定的数据点。其实,使用一些小技巧,我们能够很容易地定位散点图中特定的数据点,如下图1所示。
图1
示例用于绘制散点图的数据如下图2所示。
图2
步骤1:绘制散点图
1.单击功能区“插入”选项卡“图表”组中的散点图,如图3所示,插入一个空白图表。
图3
2.选取这个空白图表,单击功能区“图表设计”选项卡“数据”组中的“选择数据”命令。在“选择数据源”中单击“添加”按钮。在“编辑数据系列”对话框中,设置X轴系列值为单元格区域C3:C10,Y轴系列值区域为单元格区域D3:D10,如下图4所示。
图4
单击两次“确定”后,图表如下图5所示。
图5
3.对图表进行格式化,删除网格线、设置水平和垂直坐标轴间距和刻度,得到的图表如下图6所示。
图6
步骤2:添加辅助数据
1.任选一个单元格,本例中选取单元格F3。
2.单击功能区“数据”选项卡“数据工具”组中的“数据验证”命令。在“数据验证”对话框的“设置”选项卡中,验证条件允许列表框中选择“序列”,来源选择工作表单元格区域B3:B10,如下图7所示。
图7
设置数据验证后的单元格F2如下图8所示。
图8
3.在单元格B13中输入公式:
=F3
在单元格C13中输入公式:
=VLOOKUP(B13,$B$3:$D$10,2,0)
在单元格D13中输入公式:
=VLOOKUP(B13,$B$3:$D$10,3,0)
此时,工作表中的数据如下图9所示。
图9
步骤3:添加数据点
1.选择图表,单击功能区“图表设计”选项卡“数据”组中的“选择数据”命令。在“选择数据源”对话框中单击“添加”,在出现的“编辑数据系列”对话框中设置X轴系列值为单元格C13,Y轴系列值为单元格D13,如下图10所示。
图10
单击两次“确定”后,图表如下图11所示。
图11
可以看到,在图表中增加了一下不同颜色的数据点。
2.选取刚添加的数据点,单击右键,在快捷菜单中选取“设置数据系列格式”命令,如下图12所示。
图12
3.设置其“标记选项”内置标记为圆形,大小设置为“12”(可任意设置)。填充为“无填充”,如下图13所示。
图13
继续设置其边框为“实线”,颜色为“红色”,宽度“1.75磅”(当然,可任意设置)。
图14
至此,图表绘制完成,可以得到上图1所示的图表效果。