SAP 月结是我们日常工作的一个重要步骤,面对分公司较多的情况,为确保月结按时按质量统一执行,SAP 提供了closing cockpit这样一个工具来集中计划,管控月结的进行。
路径:SAP Menu ->Accounting ->Financial Accounting ->General Ledger ->Periodic Processing ->Closing 下:
CLOCO - Closing Cockpit
CLOCOS - Closing Cockpit (Overview)
CLOCOC - Closing Cockpit (Manage Templates and Task Lists)
通过CLOCOC建立好统一的模板,月结进行时,各个分公司通过CLOCO进入按照提示步骤在规定时间内完成即可。
1. 增加组织架构
CLOCOC里菜单Template/Task list, 可以按照我们自己的思路添加组织架构,SAP 事先定义好了各种组织架构供我们选择。
2. 创建模板
CLOCOC里菜单 Create Template。
3. 创建任务清单:
模板创建好了之后我们就可以看到我们之前创建的模板,可以右键直接添加task,还可以插入subfolder,比如月结,季度结,年节,D-2/D-1/D 1...将任务清单归类。
输入相关参数,描述,角色限制;任务类型可以是我们的程序/T-code/Notes等等,Notes可以用来控制执行某一项tcode的先决步骤,系统之外的;Task time,什么时候开始,什么时候结束;最后一个assignment,可以将任务应用于月结/季度结/年结。。。
4. 激活任务清单
模板创建好了之后还需要激活释放,用户才可以按照该模板进行月结操作,选中该公司,菜单Template/Task List -> Create Periodic Task List,计划好时间,status设置成release保存即可。每月月结前释放一个模板给用户即可。
5. 关于dependency的设定
某些任务需要有先决执行步骤才可以进行后续步骤,在右侧预览界面下方dependency界面,某项任务邮件insert dependency选择我们需要的任务清单插入即可。比如我们的固定资产折旧,检查所有FA 请求是否全部过账到SAP-测试运行-正式运行
6.运行 - CLOCO
用于可以通过模板选择
任务完成可以将状态改为完成。
存在先决步骤,上一步骤未完成下一步骤不能进行,系统会提示。比如我们未测试运行折旧就运行正式折旧,系统会提示。
下图是项目上用的实例。