一起学Excel专业开发12:条件格式的2个应用技巧

2019-09-24 17:52:27 浏览数 (1)

条件格式是Excel中最为强大的功能之一,能够让我们不使用VBA代码,就能得到很多特殊的效果,例如对满足设定条件的指定单元格设置特定的格式,而在条件不满足时又能还原为原来的格式。

下面,介绍条件格式的2个常见应用。

应用1:创建动态表

利用条件格式,我们可以逐步向用户提供输入区域。也就是说,一开始并不是将表格中所有输入区域显示给用户,而是根据用户的输入来提供下一行的输入区域,如下图1所示。

图1

示例表格如下图2所示,其中单元格区域B3:D10是用户输入区域。

图2

下面我们来设置条件格式。

1.选择单元格区域B3:B10,单击功能区“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式——新建规则”,在“新建格式规则”对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,并输入公式。然后单击“格式”按钮进行格式设置,将单元格背景色设置为深灰色,如下图3所示。

图3

2. 选择单元格区域B3:B10,继续添加条件格式规则如下图4所示,格式设置中背景设置为无颜色。

图4

单元格区域B3:B10中设置的条件格式规则如下图5所示。

图5

3.同样,选择单元格区域C3:E10,设置条件格式规则如下图6和图7所示。

图6

图7

单元格区域C3:E10中设置的条件格式规则如下图8所示。

图8

至此,动态表创建完成!

应用2:在发生错误时进行警告

下图9所示是我们在《一起学Excel专业开发11:2个常用的数据验证技巧》中创建的级联列表。

图9

然而,当我们修改了列C中单元格的内容后,列D中的数据并不会随之修改,这明显与分类不匹配,如下图10所示。

图10

我们可以使用条件格式来提示这类错误。如下图11所示,添加一个辅助列,用于检查每行中选取的分类是否与其内容一致。在单元格B3中的检查公式为:

=IF(ISBLANK(E3),FALSE,ISERROR(MATCH(E3,INDIRECT(D3),0)))

将其下拉至单元格B6。其作用是,当单元格区域D3:E6中对应行输入的数据有误时,返回TRUE,否则返回FALSE。

图11

现在添加条件格式。选择单元格区域D3:E6,新建格式规则如下图12所示,将单元格格式背景色设置为红色。

图12

效果如下图13所示,如果分类和内容不匹配,Excel会自动对该行添加红色背景,警告用户这行数据有误。

图13

更多条件格式的应用,详见:

浅谈Excel中的条件格式功能

Excel基础技术 | 条件格式技巧应用的5个示例

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