在很多情况下，上传论文的Camera Ready版本时，要求提交PDF版本。下面的文章转自http://blog.csdn.net/chenyusiyuan/article/details/4078671。
今天投稿一个IEEE会议时遇到了一个不大不小的问题，在指定的论文提交网站进行格式检查（PDF Test）时，总是在字体嵌入那一项提示错误。开始一直不得其解，Arial、TimesNewRoman都是我们常用的电脑字体格式，怎么就不能通过检查呢？后来看官方常见问题解答后终于找到解决办法了。
我们使用的Adobe Professional在将Word文档转换或打印为PDF格式时，所使用的'标准'设置文件（后缀名为.joboptions，可用Adobe Distiller打开）里，有关'字体'的一项，是把Arial、TimesNewRoman这些常用字体列入'永不嵌入'的列表,这样在doc转 pdf时就不能把常用字体嵌入到pdf中，而IEEE要求pdf文件的所有字体必须是嵌入的（或者属于Base 14类的），因而就不能通过格式审查了。
解决的办法是：
- 1、 一般IEEE会议/期刊的投稿网站都会提供专门的适合IEEE格式要求的PDF配置文件，根据提示找到下载地址，将内有 IEEE_PDF_For_Acrobat6/7/8.joboptions 文件的压缩包下载下来，解压保存到Adobe的安装根目录中的"...Program Files/Adobe/Acrobat 8.0/Acrobat/Settings" 中；
- 2、 点击Word菜单栏的Adobe PDF --'更换转换设置'，在'转换设置'下拉菜单中选择"IEEE_PDF_For_Acrobat6/7/8.joboptions"，然后确定；
- 3、 现在就可以转换了（貌似使用'文件'-'打印'-'Adobe PDF Printer'的方式来生成PDF是不能解决问题的，最好用转换的方式来生成）：点击Word菜单栏的Adobe PDF --'转换为Adobe PDF'
至此，PDF文件的字体格式问题就解决了。
另外，也可以不下载这个配置文件，用Distiller打开原有的'标准'配置文件，在'字体'选项中把'永不嵌入'列表中的所有字体种类删除。但不建议这样做。
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下面给出部分截图：
