SAP采购信息记录是物料采购活动信息的记录，用于维护物料与供应方一对一价格等主要信息关系，其中信息内容包括税率、最小采购批量，采购包装单位及其换算关系，采购价格及其历史记录，采购文本备注等。
在采购业务操作中，创建SAP系统标准采购订单时根据供应商和物料关系将自动从信息记录中读取已维护的税码、采购订单单位、有效期内的物料净价信息，这些信息都将带入到采购订单中服务采购业务的操作。
各采购组织拥有各自信息记录业务属性。
具体操作如下：
步骤1：输入采购信息记录创建事务代码ME11
步骤2：输入供应商、物料、采购组织、工厂、信息类别信息
步骤3：进入一般数据维护，输入实际业务需要的字段信息，然后回车
说明：“批准目录”中维护采购方式，如协议采购、定向采购、配送采购、特殊采购等
步骤4：回车进入采购组织数据1界面，维护“计划交货时间、采购组、标准数量、税代码、净价”等信息
步骤5：回车进入采购组织数据2界面，维护相关信息
步骤6：回车进入文本总览视图，输入相关信息
然后保存，即成功创建了一个标准的采购信息记录.
