SAP采购申请是为物料采购活动的中间部分。SAP系统经过MRP运算产生对物料的采购申请或者在SAP系统中手工创建采购申请,通过对采购申请的管理可以实现对需求来源的跟踪以及对后续业务的开展。
常用或可能用到的采购申请类型有以下:
辅料采购申请 --- 各部门使用的、有实物的采购申请类型,必须要有物料编号;
费用性采购申请 --- 服务类型的、无实物的采购申请类型,比如设备维修、仪器校验等,无物料编号;
固定资产采购申请 --- 机械设备等属于固定资产类型的采购申请,通常无物料编号(但如果属于跨公司订购固定资产,则需要建立物料编号)。
采购申请手工创建的事务码 ME51N,具体操作如下:
1. “辅料采购申请”创建
输入物料编码、数量、库存地点、采购员等信息,科目分配类别默认为空
2.“费用性采购申请”创建
输入名称描述、数量等信息,这里物料编码默认为空,选择科目分配类别为"K成本中心"
3. “固定资产采购申请”创建
输入名称描述、数量等信息,这里物料编码默认为空,选择科目分配类别为"A固定资产"