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这是在chandoo.org学到的技巧。如下图1所示,在使用柱形图制作图表时,如果有些柱形表示的数字很大,可以截断该柱形,使图表看起来更美观。
图1
注意,将图表裁剪或者是将Y轴的图形截断会让人产生误解或者混淆,因此,请谨慎使用。仔细看一下,第5个柱形数值为213,比第3个和第4个因数据较大(分别为334和312)而裁剪的柱形还要高,这样确实会让人误解或迷惑。
步骤1:整理数据
原始数据如下图2所示的单元格区域A7:A14。
图2
现在,将数据列拆分成2部分,一部分用于绘制裁剪点值以下的图形,另一部分用于绘制裁剪点值以上的图形。
下图3中,单元格D2中是我们在图有中指定的裁剪点值,单元格D3是裁剪掉的数值大小。据此,单元格区域C7:E14是我们整理的数据:
图3
其中:
单元格C7中的公式:
代码语言:javascript复制=IF($A7<$D$2 $D$3,$A7,$D$2)
下拉至单元格C14。
单元格D7中的公式:
代码语言:javascript复制=IF($A7>$D$2 $D$3,$A7-$D$2-$D$3,0)
下拉至单元格D14。
单元格E7中的公式:
代码语言:javascript复制=IF($A7>$D$2 $D$3,$D$2,NA())
下拉至单元格E14。
步骤2:绘制堆积柱形图
选取单元格区域C6:D14,单击功能区选项卡“插入——图表”组中的“柱形图——二维堆积柱形图”,结果如下图4所示。
图4
步骤3:添加标记系列
选择单元格区域E6:E14,复制数据。选择图表,单击功能区选项卡“开始——粘贴——选 择性粘贴”,出现如下图5所示的对话框。
图5
单击“确定”,结果如下图6所示。默认新系列添加为堆积柱形。
图6
在该系列上单击右键,选择“更改系列图表类型”,在图7所示的“更改图表类型”对话框 中,将该系列更改为“带数据标记的折线图”。
图7
将该系列的线条设置为“无线条”,结果如下图8所示。
图8
步骤4:使用裁剪符号替换标记系列
我们手工绘制一个裁剪符号。首先绘制一个矩形框,填充白色并设置边框为无;然后绘制2条平行线并将它们分别对齐到矩形框的顶端和底端;选取这3个形状并组合;最后将其旋转一个角度。
复制刚制作好的形状。选取图表中新添加的标记系列,按Ctrl V组合键粘贴刚才复制的形状。此时,图表如下:
图9
步骤5:格式化图表
将图表中的上下柱形设置为相同的颜色,调整柱形之间的间隙,删除垂直坐标轴,修改图表标题,等等。结果如下图10所示。
图10
步骤6:添加数据标签
因为裁剪了柱形,因此数轴不再相关,我们需要重新设置数据标签。选择底部的柱形系列,单击右键,单击“添加数据标签”。
选择数据标签,单击右键,选择“设置数据标签格式”,将数据标签设置为:
图11
设置字体颜色为“白色”,删除图例,结果如下图12所示。
图12
至此,图表制作完成!
再次声明,除非迫不得已,不要滥用这样的图表,它会让数据展示“失真”。我们这里只是用于学习Excel图表的制作技巧。