苗木销售管理系统是基于(excel服务器)E立方管理平台开发的一款用于苗木销售管理的管理系统。目的是为了构建流程,将销售业务流程系统化,实现业务的规则化、准确化、安全化,保证业务信息准确、有序、快速的流转。
同时也为了解决销售过程的不严谨,本系统通过明确评级与销售分工来实现。杜绝了业务员降级树木,低价销售的猫腻行为。
本系统采用一树一码的形式,对苗木进行标记管理。每批树木出售前需经过测量后生成树木档案。首先,根据批次及行列号生成树木编码,同时生成对应苗木编码的树木档案;然后批量打印生成的苗木编码的二维码,而后挂码并记录相应的数据;最后,将数据导入相应的树木档案中。
销售时,由销售员通过手机扫描二维码,显示树木信息。客户挑选树木后保存,随后在现场就可以将客户挑选的树木制作成销售订单。
订单需要先经过销售经理的审核,如果该订单需要打折亦或者赊销,则需要总经理审批通过才行。销售经理/总经理审核通过后,财务收款,收款后流程结束。
树木出货阶段,工人们找到对应的树木,进行起树出货,出货前需要扫码验证出货,避免出错单或者出错货。没有问题后,填报出库单,正式出货。
特别地,树木的特殊性,在销售期内会不停生长或死亡,每过一段时间,需要多待售的树木进行复核评级,然后对树木档案进行修改。其次,树木有可能在客户收货前发生损耗,需填写单据来记录损耗树木。必要时补充发货,在新的销售订单中关联上前一次的销售订单即可。
本系统是基于(excel服务器)E立方管理平台研发的,也具备了平台的柔性特点。变更起来较传统软件容易的多。从而可以更好的贴合企业的管理,以及更好的应对企业未来发展管理模式的改变。