渐进明细: 随着信息越来越详细具体,估算越来越准确,持续改进和细化项目管理计划。
PM管理制约因素,平衡制约因素对项目的影响:
项目制约3因素: 时间,成本,范围 -》 质量 ;
项目制约6因素:范围,进度,预算,质量,资源,风险-》干系人满意度
项目生命周期和项目管理的关系
- 项目是多阶段组成
- 各阶段工作重点不同
- 每个阶段需要重复项目管理5大过程
- 阶段结束需要移交可交付成果
项目管理过程和产品制造过程(项目生命周期)
-项目管理5大过程,产品制造过程若干阶段取决于行业
- 管理输出管理成果,产品输出技术成果
- 管理过程交叉进行, 技术过程一个接一个
项目管理:官人管事管全局
- 事:时间 成本 范围
- 人:资源 干系人 沟通 采购
平衡矩阵
- 项目经理负责制
- PM正式权力不足
- 成员有两个老板,项目工作与职能工作冲突
- PM和FM共同促进项目
- 结构复杂,沟通复杂,管理难度大
PM的技能
- PM需要与所有经理紧密合作
- 超凡的人机关系和沟通技能,积极的态度
- 使用软技能来平衡项目干系人之间的冲突和竞争
- 项目经理角色的很大一部分是人机交往,需要研究人的行为和动机
-领导力:指导,激励,谈判,抗压,沟通,问题解决,人际关系
- 正式权力,专家权力,奖励权力;领导风格:独裁,民主
工作绩效报告
状态报告和进展报告, 仪表板,热点报告,信号灯图
项目范围
一开始只有高层级的需求,随着有关需求信息的增加而逐步细化。主要干系人认可的,明确的,可跟踪的,完整的,相互协调的需求可作为需求基准。
需求跟踪矩阵:需求从来源连接到满足需求的可交付成果。
项目范围说明书project scope statement : 项目范围,主要可交付成果,假设条件,制约因素的描述。代表了干系人之间就项目范围达成的共识
范围分解WBS:输出范围基准scope baseline -> 只有通过正式变更控制程序才能变更。
控制范围:对范围基准的维护, 防止范围蔓延和项目镀金。采用偏差分析。
确认范围:内部检验 和外部验收
项目进度计划
甘特图, 进度网络图, 逻辑横道图,资源直方图,项目日历
控制进度:燃尽图
项目资源管理
PM负责建立高绩效团队,全员参与项目规划和决策有益处
团队层级,RAM责任分配矩阵,明确团队规则可减少误解提高生产力。
冲突处理:先处理情绪。对事不对人。关起门来争论,开门只有一种声音。
资源分解结构,RBS,资源日历
针对资源PM需要与各方谈判:职能经理,其他PM。。项目管理团队影响其他人的能力很重要。职能经理考虑分配人才分配时候,将会权衡各个竞争项目的优势和知名度。
建设团队:建立团队成员,减少摩擦。
-合作大于竞争
- 有效沟通
-信任
5阶段:形成-》磨合-》规范-》成熟-》解散
冲突管理
- 冲突不可避免,有接口就有冲突,合理冲突有益
- 依靠当事人解决冲突
- 必要时通过当事人领导协调解决
沟通管理
-只沟通必要信息,有效率
-有效果沟通,确保信息被理解
沟通出现问题,检查沟通管理计划
干系人管理
权力利益方格
干系人登记册
风险管理 每次项目会议都应该讨论风险
风险分解结构RBS
按风险类别
风险登记册
风险清单-责任人-因对措施
风险报告
整体项目风险概述信息
风险应对策略
-上报:威胁不在项目范围内或应对措施超出了PM权限
-规避:消除威胁,概率高严重负面影响的高优先级威胁
-转移:风险管理责任转移第三方
-减轻:降低风险发生概率和影响