我们没有库存,我们如果有库存的话,那库存的只是信息,我们不库存具体某个东西,而是库存某个信息,把信息库存起来。
随着中小企业的不断发展,其供应链管理也在不断的拓展,供应链管理在企业中也成为营销效益的关键因素之一。中小企业在信息化发展极快的今天,面对供应链管理的挑战,是否还能继续沿用传统企业的管理方法?
这篇文章将介绍现代企业缺乏供应链管理可能造成的损失,其举例的事项都是中小企业经常发生的情况,及可行性的方案,内容包括:
1.现代企业缺乏管理会成什么样子?
2.造成这种情况的原因是什么?
3.可行性的解决方案会怎么解决这些问题?
如果一个现代企业缺乏供应链管理会发生什么呢?
画小花是一家从事花朵批发的企业的老板。面对马上要到来的七夕节,因为能够自选,及时送货上门且花朵很新鲜。其订单是络绎不绝。
七夕节前1个月,各大地区都争相来订货,面对大量的订单,画小花便开始让员工采购花朵,包装,雇佣工人加紧生产。可是在距离交货还有一天的时候,突然发现工期计算错误,而且库存没有了原料,预计时间根本交不了货,只好联系各大公司延迟交货的时间,并在雇佣更多的兼职员来加班生产,终于交了货。但是因为损害了客户们的利益,只好降低了些价格。但是复盘时发现,除了交货的产品外,原料剩了一大堆,物流也因为要快速交货,更换了物流,又临时加班和雇员工的费用,采购的物料信息记录不详等等···最终没有挣钱,却还赔了一笔。
日本丰田汽车曾提出:库存是万恶之源,要采购订单而不采购库存。导致上述情况出现的原因有以下几点:
一、采购和生产的管理方式不明确
1.采购的原料没有经过计算,随自己的心意采购,导致交货后仍有大量的原材料剩余,造成资金浪费。
2.生产的工期没有安排好,效率也不高,导致到了交货时间不能按时交货
3.对产品的生产顺序没有效率最大化,没有明确先后顺序。
二、仓库的管理有纰漏
1.库存的产品,货架等没有按照一定的序号或规则摆放,随意放置,导致找不到产品,降低工作效率。
2.产品及原料的出入库没有做好标注记录,原料的使用情况无法第一时间得知,导致库存缺货,无法生产。
三、财务与业务数据的不可控
1.采购所消费的资金没有及时的上报给财务,导致复盘发现很多资金上的空缺。
四、仓库企业数据对接不协调
1.仓库生产的产品数量领导没有及时获取数据,导致交货仓促,延误交货日期,造成损失。
如何应对 究其原因,就是企业缺乏对供应链的管理,现代化企业就应该打破常规,他山之石可以攻玉,全方位提高资源利用率,降低整体成本。当企业遇到这些问题应该如何正确有效的解决呢?
首先,我们可以将生产时所需要的原料和产品录入仓管云ERP系统中,可以通过“制造系统”对产品和原料进行全程跟踪,可以计算对应的工期和生产的安排,提高生产效率。
对原料和生产中可能损坏的产品可视化管理。通过仓管云ERP添加物料清单,明确制造所需要 的材料和所要制造的数量(产品在制作过程中会有损坏,原料要以备不时之需),当有损坏的产品时也可以通过创建报废单来进行记录。做到有据可查。
其次,在产品入库时可以设置自动补货,当库存产品低于一个设置的值时,自动生成一个采购订单,提醒采购人员。根据设定的采购流程自动进行价格、交货期、服务等信息的确定,整个采购活动都自动处理,使过程更便捷、更规范,降低了采购人员的工作强度,提高采购效率。
然后,可以通过仓管云的财务系统实现财务业务一体化集成应用,来自采购、销售等业务系统的单据信息,可以在有关单据填制完成后,自动生成相关会计凭证到总账系统,来自业务系统的凭证可实现与其业务系统的关联,直接返查追溯到该笔会计信息的原始凭证,从而实现物流业务与财务平行记账。使财务与业务之间紧密结合。
最后,可以登录仓管云系统,随时可以查看每个节点的操作步骤、(各账号根据权限的不同看到的数据也不一样)数据能够及时的共享给企业同事,避免意外情况的发生。
如今即将跨入中国制造2025,面对工艺越来越精巧,设备越来越先进,中小企业转型数字化企业已是唯一的出路,企业更应该有忧患意识,顺势而为,才能更好更快的发展,切勿墨守成规。一款精准匹配中小制造企业的ERP软件,不仅能够帮助企业打破传统的手工、半手工生产带来的信息孤立等问题,还可以快速提高员工工作效率,提升企业管理效率和决策水平。
本篇关键点回顾:
近年来中小企业管理中遇到哪些问题?
- 采购和生产的管理方式不明确
- 仓库的管理有遗漏
- 财务与业务的数据不可控
- 仓库企业数据对接不协调
面对这些问题借助仓管云怎么解决
- 订单生产周期预测
- 紧密结合仓库和生产采购
- 生产成本可控化
- 在线操作,记录透明化