ERP管理软件作为一种先进管理思想的集成工具，是企业降成本增效益的有效工具， ERP管理软件运用和体现了企业降成本增效益的基本思想 ， 构成了企业降成本增效益管理的信息化基础，随着当今社会的信息化、自动化程度的不断提高，企业降成本增效益管理的信息化将也是必然趋势，而ERP管理软件必将会是企业实现信息化管理的有效工具。 极大地增强企业的综合管理能力。
ERP状态下现代企业降成本增效益管理的特征：
成本效益信息的即时性。在信息化社会，市场竞争日益激烈，及时把握企业内部各项信息，了解企业外部市场信息及现状变化，不仅要知己知彼。还要贵在“即时”。在ERP系统中，企业生产中的各项业务数据是联动的，并且能实时更新，各职能部门业务人员与管理者能随时掌握即时的成本信息，有利于科学决策，及时合理地分配资源，加强产品成本的控制。
成本效益信息的集成性。在ERP状态下，各种信息的集成将为决策的科学化提供必要条件。在ERP系统实施前，成本效益信息资讯依赖于人工计算，它的及时性与准确性难以保障，并且很可能是过时的、片面的、局部的，甚至是失真的。而在ERP系统实施后，面对上述变化，便可以很快很轻松地进行衔接，使预算规划更为精确，控制得以落实，也使得实际发生的数据与预算问的差异分析、管理控制更为容易与快速。
成本效益信息的远见性。ERP系统中的会计子系统与其他子系统融合在一起。会计子系统义集财务会计、管理会计、成本会计于一体，充分发挥其集成优势，实现对业务数据的记录与计量，并转向对信息的加工、再加工、深加工，将当代管理会计的各种理论很好地付诸实施。这种系统整合及系统信息的加工与供给，有利于财务进行前瞻性分析和预测。
ERP系统中的成本效益计算 在ERP管理软件系统中，成本效益计算的基本数据包括采购成本、材料定额、工时定额以及各种费用率等，它们分别记录在物料主文件、物料清单、工作中心和工艺路线等文件中。这些基本数据有些是数量件数据(如工时定额、材料定额)；有些是价格性数据(如材料价格、各种费用率)，它们的准确性决定着成本效益计算的准确性。
产品成本效益的计算大致要经过以下几项工作：确定计算对象；确定成本效益计算期；核算材料实际成本；归集与分配各项生产费用；在产品和在制品之间分配产品成本。
