掌控全局、把握当下、发展业务、从董事会议厅到工厂仓库车间,企业信息管理系统正在发挥着不可或缺的作用。
随着企业的发展和信息化技术的提升,传统ERP的敏捷性,适应变化性已经无法满足现在企业的要求,基于互联网发展云技术的ERP系统应运而生,所谓“云技术”,是指网络技术、信息技术、整合技术、管理平台技术、应用技术等的总称,组成资源池,按需所用,灵活便利。尽管从技能视点上来说云计算并不是完全新兴的产品,但仍有立异之处,尤其是个人或中小型企业。
企业在使用ERP时,一方面能够减少企业的资金负担,只需要向服务商租用自己需要的资源即可,另一方面企业不需要在建立一个专业的维护团队来维护ERP。
只要企业的管理形式以及管理的逻辑没变,不管用AI还是大数据加持,都不会起到太大的作用。就拿库存来说,ERP系统中的数据与企业仓库库存的数据对接出现问题,企业在成产制造时会遇到损耗,损耗不可避免,但是如果损耗不记录,久而久之ERP与实际库存情况的不一致,差距数量巨大,恐怕就是库存管理员的责任了,生产部门在生产过程中会有一定的存货,以备不时之需。但是这一部分可能没有被记录,而且记账也可能存在没有按照同一制定规则等等、这些都是造成库存数据不准确的因素。而ERP所统计到的数据已经不准确,那么系统计算的利润与成本数据还有用么?因此企业管理应该与ERP配合起来才能更好的将系统的性能体现出来。
要使ERP系统长期、可靠地运行,并达到预定(商家所宣传的、企业所期盼的)效果,企业的一切,诸如库存、生产、管理和决策的程序,特别是企业引导的认知和组织结构,都应该随着企业添加ERP软件而改变管理的思想和方式,两者应当互相配合。否则,其效果就要打折扣。