分享8个提高工作效率的Excel技巧

2019-03-05 14:34:40 浏览数 (1)

一、一列变多列,多列变一列

1.如图所示:在E1单元格输入公式=D8,引用D列的第8个单元格

2.拖动,将E1的公司复制到划定区域。

3.复制划定区域,再进行黏贴,选择“仅复制数据”,这样一来,划定区域的公式会被消去,最后把不需要的数据进行删除就好。

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同理,多列变一列也可以用=XX来进行操作。如图所示:

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二、快速填充

当要输入1-100的数值时,可以采用快速填充的方式。如图所示,先输入1和2,再往下拖动,即可轻松完成所有数字的输入。

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三、强制换行

当句子太长,需要断开时,可以采用“Alt Enter”实现强制换行。

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四、跨列居中

说起表格中的标题居中,很多人的做法是直接合并单元格,设置居中,其实还有一种更加简单的方法,即选中多列单元格—设置单元格格式—“对齐”—“跨列居中”,不妨试一试?

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五、输入大写金额

有一个特别简单的输入大写金额的办法,用搜狗输入法输入字母V,再输入需要大写的数据,会自动出现大写的金额,直接选择即可,再大的金额都不怕了!

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六、两行合并成一行

先将行宽设置到足够宽,能放下合并的所有文字内容,点击“开始”—“填充”—“两端对齐”(内容重排),即可将两行合并成一行。

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七、数据排序

选择需要进行排序的单元格,右击鼠标—选择“排序”,如果其它数据需要紧跟排序数字的话,则选择“扩展选定区域”。

如下图,扩展选定区域以后,姓名会跟着分数一起变动位置,防止出现姓名与分数对应不上的情况。

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八、快速美化表格

选中表格内容—点击“开始”—“套用表格样式,选择自己喜欢的表格样式,快速美化表格。

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