当你有了一个非常不错的Salesforce的平台,你受益于他强大的配置能力和清晰透明的平台逻辑。这种透明度和“易于理解”平台的性质也意味着你的用户通常非常了解系统能够达到的能力。
一个充分授权的内部Salesforce管理团队可以提供对公司平台及业务的支持。所以管理者应该如何使他们的管理员团队具备凝聚力,业务领悟能力以及更加高效的能力呢?
1.让他们成为系统的所有者
你的Salesforce管理员通常负责配置、维护Salesforce系统——这意味着,他们掌管着公司的产品路线图,关键决策,系统的可靠性和效率。虽然大部分系统开发都不是管理员团队来做的,但系统的成败仍和他们有非常大的关系。近距离的接触这个团队,你会发现他们类似是一个执行团队,Salesforce管理员主要侧重于解决Bug的数量,速度和质量的变化,增加用户的生产力和其他问题。
2.赋予管理员接收用户反馈的权利
在大多数组织中,管理员负责接收用户的需求和数据,没有人比管理员更理解用户的痛苦。与终端用户这么近距离的接触,让他们具备了独一无二的产品开发能力。管理员对系统的每一个细节都非常了解,并能更好地发现适合的解决方案,特别是当涉及到他们经常处理的一些维护请求。
3.给管理员资源和时间做战略改进
管理员很忙——这是毫无疑问的。排队处理的任务和问题看似无穷无尽,一旦完成了一个任务,又会新增两个新的。是时候提供一些时间让你的团队来做战略改进工作,这意味花更多的精力来思考如何提高整体的系统功能性。问下你的团队:他们这样做会有什么不同,如果他们能够从头开始在草稿上定制一个特定模块的功能?有一些东西现在还值得重建吗?
4.提供管理员发现小功能的机会
Salesforce提供了很多的功能模块,通过鼓励你的管理员团队去搜寻Salesforce的小工具,寻找非传统的解决方案,使管理员能在解决问题的时候去发现一些额外提高效率的功能。
5.鼓励他们成为Salesforce社区的一部分
对管理员来说,鼓励他们参与到Salesforce社区意味着他们可以在此进行思想的交流并建立一个支持网络。Dreamforce大会是一个很好的额外的激励方式,但这并不是唯一方式。鼓励你的团队参与在线上和线下的LinkedIn聚会等让他们充分的参与到社区中。越有归属感的东西价值越高,尤其是Salesforce社区。
6.让你的管理员光芒四射
在一个公司,一个管理员的工作似乎并不是很“性感”,误解就在“Admin”这个名字本身,感觉上这个职位就是比较被动的。作为一名经理,一定要积极在组织内部推动和宣传管理员团队,给他们信任并设定各个里程碑。这样不仅可以提高你的管理员团队的士气和积极性,而且可以让原本和他们沟通很少的同事熟悉他们。