1.问题描述
针对物SAP上线后在MRP产生的采购申请会产生修改、合批的情况,同时希望该部分采购申请传输到供应商门户后,可以将MRP运算的标准数量显示出来,为了评估工作量,现对于产生情况做具体分析。
2.采购申请修改、合批的原因
因为批量规则导致采购申请没有自动合并(采购申请的要求交货时间超出了自动合批的策略时间);经常性采购且批量小的物料,采购计划员会人工预测,对当前的采购申请数量进行修改。
3.系统功能解释
1)、SAP物料主数据可以定义MRP策略,控制物料的合批的范围,对于超出范围外的物料,系统也是建议从现金计划和库房管理的角度分开采购收货;
2)、SAP物料主数据可以定义批量策略和批量大小,对于经常性采购且批量小的物料,可以设置批量大小和安全库存,使得采购申请更合理,人工工作更简单。
3)、采购申请手工合批时,需要人为判断需要合批的采购申请和数量,将某批数量增加,删除原批,同时在合批的批中备注采购申请号和数量,工作量较繁琐。
4)、如果开发合批程序,该程序可以自由选择多个采购申请,合批后生成新的申请。
但是
A) 如果存在合批后修改、或者修改后合批的情况,系统将无法记录新采购申请中原来的数量和修改后的数量(采购申请中可以显示原值和新值,但是多次改动后将不会显示最原始的数量-MRP结果的数量)。
B) 合批程序模拟前台创建新申请的过程,所以合批后的新申请都标志是手工创建的(MRP运行的采购申请标志是物料需求计划运行的结果),不管是MRP运行的采购申请还是手工的合批后都显示是手工创建的采购申请。
C) 供应商门户在读取该部分信息时,随着后续业务的增加,速度将成为重要的问题。
4)解决方案
开发合批程序,但是不允许修改采购申请数量(包括合批前的以及合批后的);不允许将MRP运行的结果和手工结果合批,允许合批后的采购申请再次合批,但是合批前的申请将被删除,同时只有相同物料、采购组、库存地点的才能被合批。
通过程序判断,如果合批前的申请都是MRP运行的结果,则创建的采购申请行项目为90。手工如果发生合批,新采购申请行项目为80,这样可以在供应商门户区分是否经过了合批,同时是否是MRP运行的结果。
供应商门户读取审批后的采购申请数量作为MRP运行的结果。
5)SAP系统操作界面
STEP1:输入采购员、工厂信息
STEP2:勾选需要合并的采购申请行,点合并申请按钮