内部订单维护包括:维护内部订单和维护内部订单组。
一、维护内部订单数据(KO01)
步骤1:输入创建内部订单信息
说明:内部订单用于计划、汇集、监控和结算某一公司内执行的特定经营和业务的成本。
步骤2:输入创建内部订单信息
说明:
订单:不是由系统自动给号,需手动按编码规则给出;
说明:小对话框的“有效编号间隔”标识,需使用字母给出订单号;
“功能范围”系统自动根据订单类型带出,不需要维护;
内部订单需对应一个利润中心,使收入和成本自动流到指定的利润中心
说明:系统状态内部订单在创建状态时锁定为“CRTD”,只有“批准”后才能往内部订单中做费用,表示项目活动计划阶段。
点击“批准”后,系统显示出“技术性结账(REL)”的标识,表示项目活动经过财务部门审核,可以发生业务。
说明:“期末关闭”:表示技术关闭TECO,项目活动完成,财务汇总核算;
“结算规则”内部订单在实际业务完成的结果,按照项目不同结算到不同的接收对象,就是讲内部订单上发生的成本费用结转出去。
二、维护内部订单组(KOH1)
步骤1:输入创建内部订单组信息
步骤2:输入创建内部订单组信息
三、修改订单计算值(KO12)
步骤1:输入修改订单计算值信息
步骤2:输入内部订单预算计划数据
四、审核订单预算计划并发布下达(KO02/KO13)
步骤1:审核内部订单预算计划数据信息
步骤2:检查后并批准下达内部订单
步骤3:内部订单结算