项目管理快速入门02--“多快好省”

2018-01-24 15:43:53 浏览数 (1)

项目管理最重要的四个要素就是jd的口号,“多快好省”,当然这是不可能的,哈哈。

多:项目范围管理

快:项目时间管理

好:项目质量管理

省:项目成本管理

这部分内容包括整合管理,范围管理和时间管理3个方面,这是10大知识领域中比较重要的部分。可以看到10大知识领域都是采用输入、工具与技术、输出三个部分组成。

项目范围管理包括确保项目做且只做所需的全部工作,以成功完成项目的各个过程。

  • 规划范围管理:创建范围管理计划,书面描述将如何定义、确认和控制项目范围的过程。这儿的范围通常包含两层含义:产品范围,某项产品、服务或成果所具有的特性和功能;项目范围,为交付具有规定特性与功能的产品、服务或成果而必须完成的工作。这儿需要注意的是,其输出包含两部分:范围管理计划,包括项目范围说明书,WBS,定义项目可交付成果,根据变更过程进行更新;需求管理计划,包括规划、跟踪和报告需求活动,配置管理活动,产品测量指标,需求属性。
  • 收集需求:为实现项目目标而确定、记录并管理干系人的需要和需求的过程。需求的类型包括:业务需求、干系人需求、解决方案需求(功能和非功能)、过渡需求、项目需求和质量需求。
  • 定义范围:制定项目和产品详细描述的过程。最重要的输出为项目范围说明书,其内容包括:产品范围描述、验收标准、可交付成果、项目的除外责任、制约因素和假设条件
  • 创建WBS:将项目可交付成果和项目工作分解为较小的、更易于管理的组件的过程。其创建方式多种多样,常用的方法包括自上而下的方法、使用组织特定的指南和使用WBS模板,可以使用自下而上的方法对WBS子组件进行整合。其结构可以采用如下形式:以项目生命周期的各阶段作为分解的第二层,把产品和项目的可交付成果放到第三层;以主要可交付成果作为分解的第二层;整合可能由项目团队以外的组织来实施的各种子组件。随后,作为外包工作的一部分,卖方须制定相应的合同WBS。
  • 确认范围:正式验收已完成的项目可交付成果的过程。
  • 控制范围:监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程。

这部分是项目管理的重难点,比如甘特图,网络图,最短路径,挣值分析等内容。

  • 规划进度管理:为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。该部分的输出包括:项目进度模型制定,准确度,计量单位,组织程序链接,项目进入模型维护,控制临界值,绩效测量规则(EVM挣值分析管理),报告格式,过程描述等内容。
  • 定义活动:识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。这儿需要注意的是,这儿的分解是把项目范围和项目可交付成果逐步划分为更小、更便于管理的组成部分的技术。活动表述完成工作包所需的投入,定义活动过程的最终输出是活动而不是可交付成果,可交付成果是创建WBS过程的输出。
  • 排列活动顺序:识别和记录项目活动之间的关系的过程。除了首尾两项,每项活动和每个里程碑都至少有一项紧前活动和一项紧后活动。通过设计逻辑关系来创建一个切实的项目进度计划,可能有必要再活动之间使用提前量或滞后量,使项目进度计划更为切实可行没,输出为项目进度网络图。

这儿需要重点介绍的就是紧前关系绘图法(PDM),其包括4种依赖关系或逻辑关系:完成到开始FS,只有紧前活动完成,紧后活动才能开始,比如防水漆干了才能涂墙面漆;完成到完成FF,例如子任务完成了,总任务才能结束;SS开始到开始,比如地基浇灌后才开始混凝土的找平;开始到完成SF,只有你的搭班来了你才能下班。

依赖关系可能是强制的或选择的,内部的或外部的,组合起来为:强制性依赖关系,选择性依赖关系,外部依赖关系,内部依赖关系。

提前量是相对于紧前活动,紧后活动可以提前的时间量,滞后量为紧后活动需要推迟的时间量。

  • 估算活动资源:估算执行各项活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程。
  • 估算活动持续时间:根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。这部分主要需要介绍的是时间的估算方法,比较容易理解的有类别估算、参数估算,接下来介绍复杂一些的三点估计。PERT计划评审技术使用三种估算值来界定活动持续时间的近似区间:最可能时间tm,最乐观时间to,最悲观时间tp,接下来通过三角分布tE=(to tm tp)/3和贝塔分布tE=(to 4tm tp)/6来估算期望的持续时间。
  • 制定进度计划:分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型的过程。这部分同样涉及进度网络分析,它通过多种分析技术,如关键路径法、关键链法、假设场景分析和资源优化技术等,来计算项目活动未完成部分的最早和最晚开始日期,以及最早和最晚完成日期。某些网络路径可能含有路径汇聚或分支点,子进度压缩分析或其他分析时应该加以识别和利用。其输出包括横道图(甘特图)、里程碑图、项目进度网络图等内容。

关键路径法:在进度模型中,估算项目最短工期,确定逻辑网络路径灵活性大小的一种方法。其在不考虑任何资源限制的情况下,沿进度网络路径顺推或逆推分析,计算所有活动的最早开始、最早结束、最晚开始和结束日期,一个简单的示例如下所示。

关键链法(CCM):是一种进度规划方法,允许项目团队在任何项目进度路径上设置缓冲,以应对资源限制和项目不确定性。这种方法建立在关键路径法之上,考虑了资源分配、资源优化、资源平衡和活动历时不确定对关键路径的影响,引入了缓冲和缓冲管理的概念,示例如下图所示。

资源优化技术:根据资源供需情况,调整进度模型的技术,例如一个资源在同一时段被多次分配,就需要进行资源平衡了,而资源平滑则是在不影响项目进度的情况下,对非关键路径进行优化,并不总是有效。

其他相关知识点:建模技术,包括假设情景分析和模拟(蒙特卡洛分析);提前量和滞后量;进度压缩,赶工和快速跟进。

  • 控制进度:监督项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准变更,以实现计划的过程。

项目质量管理包括执行组织确定质量政策、目标与职责的个过程和活动,从而使项目满足其预定的需求,其需要兼顾项目管理与项目可交付成果2个方面。此外,需要注意的是,质量和等级是不同的概念,等级作为设计意图,是对用途相同但技术特性不同的可交付成果的级别分类,而质量是一系列内在特性满足要求的程度[ISO9000]。现在质量管理强调如下几个方面:客户满意、预防胜于检查、持续改进、管理层的责任和质量成本(COQ)。

  • 规划质量管理:识别项目及其可交付成果的质量要求和标准,并书面描述项目将如何证明符合质量要求和标准的过程。
  • 实施质量管理:审计质量要求和质量控制测量结果,确保采用合理的质量标准和操作性定义的过程。这部分的工具包括:亲和图、过程决策程序图PDPC、关联图、树形图、优先矩阵、活动网络图和矩阵图。
  • 控制质量:监督并记录质量活动执行结果,以便评估绩效,并推荐必要的变更的过程。

项目成本管理包含为使项目在批准的预算中完成而对成本进行规划、估算、预算、融资、筹资、管理和控制的各个过程,从而保证项目在批准的预算内完工。

  • 规划成本管理:为规划、管理、花费和控制项目成本而制定的政策、程序和文档的过程。
  • 估算成本:对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程。成本估算是在某个特定时点,根据已知信息所作出的成本预测,在估算成本时,需要识别和分析可用于启动与完成项目的备选成本方案,需要权衡备选成本方案并考虑风险。通常是用某种货币单位作为基准,有时也会考虑使用人时数和人天数来计量。在项目过程中,应该随着更详细信息的呈现和假设条件的验证,对成本估算进行审查核优化。在项目生命周期中,项目估算的准确性将随着项目的进展而逐步提高,精确度从最开始的-25%到 75%到后来的-5%带 10%。

之前已经介绍过三点估算以及对应的三角分布和贝塔分布,这儿不再介绍。需要注意的一点是三点估算是用于估算单个任务的最优解的,而当任务复杂时,需要做储备分析。最终的输出包括:关于估算依据的文件、关于全部假设条件的文件、关于各种制约因素的文件、对估算区间的说明(如10000 10%)、对最终置信水平的说明。

  • 制定预算:汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准过程。
  • 控制成本:监督项目状态,以更新项目成本,管理成本基准变更的过程,之后将介绍最重要的一个控制成本的工具,挣值管理EVM

挣值管理EVM:把范围、进度和资源绩效综合起来考虑,以评估项目绩效和进展的方法,它是一种常用的项目绩效测量方法,把范围基准、成本基准和进度基准整合起来,形成绩效基准

其针对每个工作包和控制账户,计算并监控以下3个关键指标

计划价值PV(BCWS, Budgeted Cost For Work Scheduled,计划工作量预算费用)是为计划工作分配的经批准的预算,它是为完成某活动或工作分解结构组件而准备的一份经批准的预算,不包括管理储备。应该把该预算分配至项目生命周期的各阶段,在某个指定时间点,计划价值代表着应该已经完成的工作,PV的总和有时被称为绩效测量基准PMB,项目的总计划价值被称为完工预算BAC。

挣值EV(ACWP, Budgeted Cost For Work Performed)是对已完成工作的测量值,用分配给该工作的预算来表示。其计算需要与PMB对应,且所得EV值不得大于相应组件的PV总预算,EV常用语计算项目完成百分比,应该为没个WBS组件规定进展测量准则,用于考核正在实施的工作。项目经理既要监控EV的增量,也要监控其累计值,判断长期的绩效趋势。

实际成本AC(ACWP, Actual Cost For Work Performed)是在给定时段内,执行某工作而实际发生的成本,是为完成与EV相对应工作产生的成本,AC的计算口径必须与PV和EV一致。

也应该监控实际绩效和基准之间的偏差

进度偏差SV:是测量进度绩效的一种指标,表示挣值与计划价值之差,SV=EV-PV。

成本偏差CV:是在某个时间点预算亏空或盈余量,表示挣值与实际成本之差,用于测量项目成本绩效,CV=EV-AC,一般负的CV都不可挽回。

还可以把SV和CV转化为效率指标, 以便把项目的成本和进度绩效与任何其他项目做比较,来确定项目状态。

进度绩效指标SPI:反映了项目团队利用时间的效率,SPI大于1.0说明已完成工作超过计划,否则未达到计划,SPI=EV/PV。

成本绩效指标CPI:反映了已完成工作的成本效率, 当CPI大于1.0说明已完成工作成本有结余,否则成本超支,CPI=EV/AC。(分子均是EV挣值)

项目总预算(BAC): 预计用于完成项目所花费的总预算。项目总估算(EAC): 预计用于完成项目所花费的总成本。(在实践中检验)

网友不错的分享:http://www.cnblogs.com/panjun-Donet/p/3739286.html

  1. 项目管理协会. 项目管理知识体系指南[M]. 北京:电子工业出版社, 2013.

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