你是否有这样的经历:毕业要写毕业论文了,论文格式有各种要求:封面不能有页码和页眉,目录的页码要怎么怎么,正文要怎么怎么样.......
“小明,这怎么设啊,要交了,我不会改了”
“我都查攻略了,这出现的空白页怎么删啊,删都删不了”
……哈哈,现在,给您详细解答一下,这是怎么回事,顺便介绍一下在您用word写作过程中对您有帮助的几个操作。
在这里,先大致说一下页码是怎么插入的。在插入页码的时候,攻略上说,要先插入分节符,然后光标放在此页眉内,点击功能栏的“链接到前一条页眉”,然后在对应的节内进行页码设置。你有思考过这些问题吗?“为什么要点这个链接到前一条页眉”,并且,你发现了没,这个功能的颜色是黄色的,点完之后,它就变白了,这是为什么。
其实,这是因为,在编辑页码的时候,一页一页进行编辑实在是太费时了,这就是word的聪明之处,它默认的是连贯的,连续的,所以点开插入页码时,这个功能是黄色的,表明它在执行此操作。所以,在你设置页码的时候,页码是连着的,就可以一键操作出整篇的页码。鼠标点击一下这个操作,它就变白,表明就不执行此操作了,就可以在本节内进行页码的设置了。这个是先解释一下word中功能栏里的“链接到前一条页眉”的含义。
接下来说说空白页的事
在这里,先介绍一个word中的隐蔽功能,能够很好地帮助我们使用word。
在word 里,在“开始”的导航下面的段落里有这样一个标记,如下,红色的线处。
在word里,把鼠标放在那个图标处,会显示“显示/隐藏编辑标记”,然后点击一下这个功能,它会变成黄色,然后在段落里就会出现如下:
字符后面的“小黑点”以及“分节符”字样。小黑点就是空白键,有时候编辑的文档不能一下子看到空了一格,而我们又不需要这个空格时,就可以很清楚地看到这个小黑点,然后删掉。
再有,出现的分节符可以避免空白页的出现。把光标放在显示出来的“分节符”的左边,按退格键,直到分节符出现在上一页,这个时候就没有空白页了。可以自己实践一下哦。