电子合同如何助力HR高效管理员工劳动关系？

员工劳动关系管理是HR日常工作中高频接触的工作内容，这个工作涉及到很多细节，比如帮助新员工处理入职的各类手续、文件；在日常工作时审批各类员工的变动、申请；在有员工离职时办理各类的离职手续、证明等等。这些类型多样、数量庞大的人事行政合同和文件，构成了员工劳动关系管理工作的核心。

如何能够更准确、更高效、更安全同时又更便宜的去完成各类人事行政文件的审批、签署和管理，正是我们今天要探讨的话题。

HR在员工关系管理中面临的四大麻烦

麻烦1：异地签署劳动合同

第1种情形是拥有多地分公司的大公司，员工入职需要与总部签合同，而不是和分公司签，这时就会涉及到劳动合同的邮寄；

第2种情形是企业委托第三方人资平台或者劳务外包公司进行外包招聘，这时可能会涉及到多个签约主体，合同也需要从A公司到B平台再到C员工。这个邮寄的时间和经济成本非常大。

对于HR来说，选择一个合适的甚至是拔尖的人才，花20块钱邮寄1份合同不算什么，但是因为邮寄时间上耽误了，导致错失优秀人才，或者被竞争对手招至麾下，将给企业带来一定的损失，更不用说这位HR的业绩考核和职业发展了。

麻烦2：多头审批繁琐误事

麻烦1说的是合同耽误在路上，现在来说说合同耽误在公司的情况。

公司招聘涉及到直接领导、业务大领导、人事领导，甚至包括多级的业务领导、分公司领导乃至董事长的点头批准。这些领导个个都是大忙人，你要是一个个去敲老板的门，有时候就会吃到闭门羹。这时就会出现合同耽误在“办公室里”的情况，加之某些公司的行政流程不完善等外在因素，最后耽误的时间甚至比合同在路上都长。但是无论怎么耽误，最终没招到优秀人才，HR有不可推卸的责任。

麻烦3：身份被冒用、合同被篡改

最近有则新闻被热议，传闻学信网将于六月底全面关停学历查询接口，今后办户籍、找工作要出具的学历证明，学信网将不再办理。然而在之前，每个人都需要自掏腰包95元去证明“我就是那个毕业证上的大学生”。而在劳动关系领域，尽管通过了面试、做了背调、收齐了应聘人的资料，但是如果HR真碰上一个冒用身份面试、入职的人，那就是HR的失职。谁让没有一个权威的认证机构来证明应聘者的身份呢~

同时，和身份准确性关联的一个问题是，合同能够证明“这就是那份当时经双方确认签署的合同”么？其实这个在日常工作时也会遇到很多问题，比如萝卜章、 “阴阳合同”等。如何证明真伪？

麻烦4：管理不方便、操作易失误

作为HR，有时候会遇到频繁的员工关系变动，一天中可能会面对很多新入职的员工，而这些关系变动涉及到的文件录入、管理、销毁等，这些都需要动手操作！有时候工作压力大，一个不小心把入职的搞成离职了……

大公司的员工劳动合同可能有成千上万份，加之日常各种通知、公告、审批等重要的文件。这些文件都需要一点点归档，要调用时只能去办公柜里大海捞针。这个办公场景在这个移动互联网时代实在是太“违和”了！

以上这些是HR在日常工作中经常会遇到的麻烦，其实还有一些不普遍但会发生的麻烦，比如劳动关系变动了但文件录入归档不及时；红头文件上传了但未下达导致员工对奖惩存异议；仓储文件遭遇火灾、失窃等意外丢失损毁等等。这一个个难题确实让人头疼！

电子合同所带来的改变

面对这些“麻烦”，可以说，最好的解决方式便是——使用电子合同。然而电子合同究竟会为HR带来什么样的改变和升级呢？李老师在讲座中把升级电子合同带来的改变归纳为“三高一低”：“高安全性、高准确度、高效率、低成本”。

首先，法大大电子合同为每位HR同学带来的将是一个高安全性、封装完整、全系加密、可信有序的全新合同签署和管理系统。我们的产品和服务从身份认证开始到合同签署、数据加密传输存储的全流程，中间嵌入金融级别身份认证、军用级别数据加密、CA证书、微软云和阿里云双重备份等各项业内领先的技术。目的只有一个：保证每个用户的文件和数据安全。这是电子合同最基础也是最核心的产品服务能力。同时，用了电子合同，完全可以杜绝过往文件丢失、损毁等风险，在安全性上更进一步。

其次，电子合同能够为你带来更加准确、人性化的工作体验。电子合同普遍具有准确性的特点。一套完善的电子合同SaaS系统能够让你在多个终端，包括手机上，实时的去查看、归档、修改和下载各类文件合同，手工带来的不便和错误将不复存在。

再次，电子合同同时也会为你带来更高效的办公效率。无论是因为使用线上的方式而让你不再需要邮寄纸质文档，还是由于移动办公的方式使得多人可以实时、独立对合同、文件进行审批、签署、归档等各类工作。这些改变都会把关于合同的一切工作行为变得更加简单、高效、有序、顺畅。

最后，降低成本。我们可以想象一下最简单的2个不同城市的公司签署一份合同的场景。双方需要来回邮寄合同文件，而一来一回的邮寄费估算作20元，两份合同的打印成本4元，粗暴算下来这个签约成本就是44元。而法大大1份电子合同平均签署成本是0.5-6元。这还没有计算因为仓储和合同管理所带来的人力和空间成本。所以成本的区别也让我们对于这两种签约方式的优劣，高下立判。