时间管理笔记(三)

2018-05-17 10:18:41 浏览数 (1)

昨天,我们谈到了如何让自己专注于自我真正的目标,而不再那么容易被感觉拐跑,并形成行动的正循环。

image

不过,在昨天的结尾,我们提到了:如果规划不当的话,正循环是持续不了太久的。

所以,今天我们将会学习:高效规划,做好时间管理的地图。

在今天的课堂末尾,你将得到一份时间管理的【工具大礼包】,辅助你将今天课堂的方法实践运用。

先制定时间规划,然后再去执行啊。

比如上个周末,我就给自己定了两个小目标:看完1本书以及为最近的工作做一个总结。

周五晚上,我拿出一张纸,写好第二天的详细计划。

image

我精心为自己规划了一天的时间,从起来到躺下,而且劳逸结合,我觉得挺科学。

嗯……然后呢?

哎呀,别提了。和小艾一样,在早起上我就跪了,按了闹铃后八点才起,觉得有些挫败,就放弃了跑步。

下午梳理工作的时候,又发现重要的资料给忘在了公司,心里烦躁,就开始刷起了朋友圈。

晚餐后,去散步时看到路边有下象棋的,我蛮喜欢,就看了起来。几盘过后,已经是晚上十点了。

所以,当天洗漱后回顾一天时,觉得自己好懒啊,就没了做第二天计划的心情。那样明早就可以睡懒觉了吧,所以,晚上也不用早睡,那就熬夜追剧吧……最后,书只看了一半,总结也没写。

哈哈,你这个阶段我也经历过,正好可以和大家聊聊。

情景分析

何遥老师的时间管理(1)

从这段经历中,我明白一个道理:

image

不过,在我步入职场后,这种方法就显得有些单薄了。

为什么?我觉得这个方法挺好的。我这个周末就打算尝试一下。

在学校或假期,我们做的事都是相对可控的。可在职场,要做的事的数量和难度都增加不少。

更别提还有很多临时任务,再加上工作状态不时被打断,待办事件卡的方法已无法应对。

因为感觉手头事务繁重,所以有时做事不能专注。

不过,后来我又找到了方法。

情景分析

何老师的时间管理(2)

番茄工作法听起来真棒,我也要试试!

对了,新手一般一天能吃几个“番茄”?

一般来说,我工作饱和的时候一天能完成15个番茄钟。大家在刚开始练习这个方法的时候,建议先定一个小目标:每天完成4个。

另外,搭配“GTD时间管理系统”,番茄工作法还能再次升级。

随堂讲解

GTD时间管理系统

老师,感觉你简直就是柳比歇夫。虽然可以体会到这个方法确实不错,不过不知道具体操作起来难不难。

其实,你只要了解这些步骤背后的原因,然后按照“清空你的大脑→今日待办→今日完成→本周总结”四个步骤就可以很轻松地做到。

我们先来看一个妈妈的一天,然后试着用“GTD时间管理系统”帮她规划日程。

情景分析

明明妈的一天(1)

感觉做一个妈妈真的不容易啊,要做那么多事情!

赞同。妈妈们事情本来就很繁多,稍稍没有规划好,就很容易出问题。

下面,我们继续跟着明明妈过完这一天吧。

情景分析

明明妈的一天(2)

我要再说一遍:妈妈们真的很辛苦。我的妈妈这么多年来肯定也不容易。

是啊。所以,从需求这个角度来说,她们其实更需要好好做规划。

下面,我们假设让明明妈妈根据课堂提到的方法做规划的话,又会是怎样?

情景分析

明明妈妈的一天(3)

诚然,对于父母来说,要兼顾工作和生活,不是一个时间管理系统就能完全解决的。很多事情还需具体问题具体分析。

但是,可以看出,有无规划的一天是很不一样的。

运用了GTD时间管理系统后,明明妈妈产生了以下变化:

image

看起来挺有用,我也想去试试。

工具大礼包

工具大礼包

  • 以下是用到的模版:

收集箱(本周)

收集箱(非本周)

今日待办

今日完成

本周总结

时间管理工具

但需要注意的是,这些工具本质上还仅仅是工具,只能够让已经擅长时间管理的人过得更轻松,却不能让本身自控力很差的人直接变成时间管理达人。

“GTD 时间系统”,这种纯实践的方法,一定要执行了才能看到效果。所以,今天的挑战就是要大家亲自尝试用“GTD 时间系统”规划一天,然后写下自己的体会或疑问。

对了,暂时没有“A4活页本”也没关系,打印出A4纸和标签就可以实践GTD了。

当然,如果你感觉有困难,可以先从最简单的形式做起,然后再慢慢升级。

例如,你可以先只用“收集箱”和“今日待办”,熟练后再加上【今日完成】,最后再加上“本周总结”。

课程回顾——番茄工作法

  1. 设定一个25分钟的闹钟;
  2. 默念三二一(321原则),开始全身心投入工作;
  3. 用专注的状态高效工作25分钟,不允许走神;
  4. 如果做到了步骤3,就完成了1个【番茄钟】;
  5. 如果在25分钟内走神/被打断,则【番茄钟失败】,回到1重新开始;
  6. 每完成1个番茄钟就休息5-8分钟,然后用321法则开始下一个番茄钟。

image

课程回顾——GTD时间管理系统

GTD流程:清空你的大脑→今日待办→今日完成→本周总结。

image

今天的信息量比较大,但又是最重要的一课。

所以,明天将针对GTD时间管理系统,讲解和说明更多细节,让大家能掌握得更牢固。

时间管理作为一门技能,最重要的就是实践。

简宝玉写作群日更打卡第13天

0 人点赞