时间管理笔记(二)

2018-05-17 10:20:45 浏览数 (1)

昨天我们认识到:若要提升单位时间内创造的价值,主要有两种思路:一是提高利用时间的效率,二是提高时间的含金量。

打个比方,如果时间是一间屋子,提高效率就是把它塞得更满,而提高含金量,就是往里面放更值钱的东西。

但无论是提高效率,还是提高价值,都需要先付出行动。不谈行动的时间管理,都是空谈。

而在行动的路上,我们都会遇到一个挡路的小boss——拖延

它会对我们施以精神攻击,让我们跟着它走,而远离自己的目标。等我们意识过来,挣脱它之后,可能过了一段时间,又会被它拖着走,如此反复。

其实,我倒觉得拖延也并非罪不可赦。只是有时候明明有重要的事情要去做,却无法摆脱它,真真是心累。

下面要谈到几个方法,可以帮你轻松搞定这个boss。

和昨天一样,我们先看一个案例。

情景分析

小艾的一天

说白了,小艾就是缺乏行动力,而这种缺乏的罪魁祸首就是拖延。

在不想行动的时候,拖延给了我们一些理由,让我们心安理得。但从长期看,我们定会为此付出代价。而越是经常拖延,则越可能在面临新任务时拖延。

从根源上来说,这种恶性循环的背后有一种生理模式,即自我和感受之间的矛盾。

在上图中,“自我”的小人想走A路线,达成长远的目标,最终收获大树上的果实(即长远利益);而“感受”的小人想走B路线,获得眼前的快乐,不断采摘路边的小花(即短暂利益)。

要想获得大树上的果实,需要付出一定的努力。而路边的小花,不用怎么费力就能摘下来。

这时,“我们”和“我们的感受”之间,就需要商量好,然后选择一条路线。

一般来说,“我们的感受”更容易说服“我们”。

可以发现,小艾的案例中,她被自己的感受主导了多次,就像下图中“感受”小人拉着“自我”小人走了B路线,去采小花,忘了大树。

在生活中,这种情况也数不胜数。

如何才能夺回自己的控制权?我们往往认为,有行动力的人,自控力都很强,这样才能用意志力说服自己的感受,拉着自己的感受上路。

其实,想要获得行动力也不难,如果我们充分了解了这种心理模式的应对策略,就能有效调动自己的行动力。

简单说,这可以从两个方面来突破。

让我们先从启动说起。

情景分析

如何获得启动力(1)

我们学习了产生“启动力”的第一种方式:321法则。

如果用一句话来总结这个法则的精髓,那就是:

想要获得启动力,除了321法则以外,还有两种方式。

情景分析

如何获得启动力(2)

我们学习了产生“启动力”的第二种方式:捆绑策略。

如果用一句话来总结这个方法的精髓,那就是:

我们再来看第三种方式。

情景分析

如何获得启动力(3)

我们学习了产生“启动力”的第三种方式:行动比选择更重要。

如果用一句话来总结这个方法的精髓,那就是:

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现在,我们回顾一下刚学到的产生“启动力”的三种方式。

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  • 请问这是哪种方法?

捆绑策略

这属于捆绑策略,通过增强自控力,让自我推着感受前进:“假如未来每天都跟着感觉跑,你真的愿意吗?”

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  • 请问这是哪种方法?

321法则

这属于321法则,通过让自我先行一步,感受不得不继续跟上:“我们不应该太在意自己的感受,而应该在意自己的目标,并直面现实。”

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  • 请问这是哪种方法?

简化原则

这属于简化原则,只要做有价值的事情就可以,不要因为犹豫而拖延:“行动比选择更重要!”:“行动比选择更重要!”

可以发现,这些方法有一个共性:

所以,我们还可以自由发挥,设计出其他满足这个共性的方法,从而增加行动力。

比如再举一种方法:让“感受”得到“小花”更加困难,就变相地增加了让“感受”走向“果实”的机会。

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举个例子:

所以说,基于“拖延模型”,希望大家不但能够用课堂上学到的3种方法,也能在此基础上,灵活自创其他方法,让自己获得行动力。

期待你的思考和行动!

为什么这些小小的方法这么有魔力呢?

这些方法提炼于一些神经科学原理,我们做这些动作,本质上影响了你大脑的前额皮质(prefrontal cortex),即大脑里负责行动和注意力的部分,以促使你做出行动。

除此之外,这些方法还刺激了我们的基底核(basil ganglia),也就是位于大脑皮质底下一群运动神经核,从而降低了发起行动所需要的活化能(activation energy)。

这些专业的内容课堂上就不展开了,我们还有一个重要问题需要解决呢。

什么问题啊?

到这里,我们学习了行动模型,以及如何产生“启动力”,但是,如果不能持续产生行动力,即使有了“启动力”也只是昙花一现。

就像下图中,走到一半的“感受”小人,不乐意了,开始拉着“自我”的小人往回走。

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也就是说,我们虽然产生了启动力,但如果不能维持,就很容易被我们的感受拉回它想要的路线上。

比如你用321法则让自己去写年终总结,结果写了5分钟就不耐烦了,这种情况该怎么办呢?

情景分析

持续获得执行力(1)

我们学习了如何通过分解任务,来持续获得行动力。

如果用一句话来总结这个方法的精髓,那就是:

刚才我们学习了通过任务分解持续获得行动力——也就是把大任务拆解成小任务,然后每完成一个小任务,就能从中得到成就感或者自己设置的奖励。

不过,这种获得行动力的方式偏于短期,我们再来看看如何长期获得行动力。

情景分析

持续获得执行力(2)

可见,“快+早”能让“感受”和“自我“的两个小人长期地走在一条路上。

让我们总结一下今天的方法:

现在,看到这些标题,你能想起如何运用这些方法么?如果感觉有不够熟练的地方,建议及时复习。

今天的课程知识就告一段落了,但想要真正掌握这些知识,你需要的是多加练习。

所以,请在课程后,马上行动,不要拖延,立即行动起来吧。

简宝玉写作群日更打卡第12天

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