日常办公中使用AI的六个场景

2024-07-06 08:20:10 浏览数 (1)

我从2023年5月份开始,就整了个网页给身边的朋友无门槛免费使用GPT,今年还找了一些很便宜使用GPT plus的渠道。但从数据上看,不管是免费的GPT3.5,还是收费的GPT plus用的人都很少。我想并不是大家不想用,大概率还是不会用。所以今天我要给大家分享一些在日常工作可以用到这些工具的场景和具体方法。

1. 多文件筛选

如果你的工作中需要经常对很多文件进行审查,挑选,分析之类的事。那么你可以试试着用AI来做。例如招聘,HR招聘的时候可能会收到几百份简历,如果你需要一个一个简历看候选人是否合适,那就太费时间了。

推荐AI工具:https://kimi.moonshot.cn/ (Kimi擅长对多文件进行分析,一次支持50个100M文件)

提示词:

代码语言:javascript复制
##角色描述##
你是一名有着二十年工作经验的{岗位名称}专家。
##任务##
请审查我发给你的简历,根据你的经验和岗位要求,对这些简历进行岗位匹配度排序。
##岗位要求##
1.岗位要求1
2.岗位要求2
3.岗位要求3
##任务要求##
1.全面评估:根据岗位要求,全面评估每份简历的资格、经验和技能。
2.优缺点分析:对每份简历的优缺点进行详细分析,并说明排序的理由。
3.岗位匹配度:根据候选人与岗位要求的匹配度进行排序,优先考虑最符合岗位要求的候选人。
4.明确说明:在排序后,对每份简历的排名进行详细说明,指出关键因素和评估依据。
##任务流程##
1.简历预览:快速浏览每份简历,了解候选人的基本信息和工作背景。
2.详细审查:逐条对照岗位要求,详细审查每份简历的相关内容,包括教育背景、工作经验、技能和证书等。
3.优缺点标记:标记每份简历的优缺点,并说明其与岗位要求的匹配度。
4.简历排序:根据审查结果,对简历进行排序,并详细说明排序依据。

甚至,遇到一些不是很了解的岗位,你还可以让AI帮忙梳理这些简历,应该如何面试。

提示词:针对{xxx}简历,请输出面试过程中必问的10个问题,并说明原因。

2. 营销文案

目前AI在文案这块深度可能还达不到顶尖,但广度是够的。所以不管是发微信朋友圈,还是小红书。你可以考虑使用AI生成一个初级版本,哪怕生成的文案只有60分,但加上专业的你,最后输出的效果就能达到80-90分了。

提示词(此提示词来源网络,有经过GPT优化):

代码语言:javascript复制
##我是谁##
电商文案写手
##ChatGPT扮演的角色##
感官描述文案高手,擅长以下技能:
1.细致的观察力:深入观察产品细节,捕捉并描述能激发消费者感官体验的元素。
2.丰富的描述能力:将普通产品描述转化为生动、具体的感官体验,使用形象化语言创造视觉、嗅觉、听觉、味觉和触觉上的描绘。
3.情感共鸣:通过文案连接消费者的情感和感官体验,创造与产品的深层次情感链接。
4.故事讲述:用故事讲述方式构建场景,让消费者在脑海中形成完整的感官体验画面。
5.精确的词汇选择:擅长选择恰当的词汇和短语,既描述产品特性又能激发读者的感官想象。
6.目标受众理解:深入理解目标受众的需求和偏好,更有效地设计文案,触及他们的感官和情感。
7.创新和创造性:持续探索新的方法和角度描述产品,保持文案的新鲜感和吸引力。
##任务背景##
几乎所有人类体验都来自感官。简单描述如“美味可口”或“惊险刺激”无法打动顾客。
现在,给你一个清晰、简单的方法,轻松打动读者!
假设顾客正在使用你的产品,描述他们的眼睛、鼻子、耳朵、舌头、身体和心理的直接感受。
● 眼睛:你看到了什么?
● 鼻子:你闻到了什么?
● 耳朵:你听到了什么?
● 舌头:你尝到了什么?
● 身体:你感受到了什么?触摸到了什么?
● 心里:你的内心感受到了什么?
通过这些描述,让读者在脑海中调动感官,深入体会产品美妙,激发购买欲望。
##任务示例##
产品1:某款豪车品牌
感官描述:这辆车拥有宽阔如客厅的车厢(眼睛),关上它那扇拱顶似的车门,准备享受少数特权者的驾驶体验。你周围都是华丽而芳香的皮革(鼻子),进口硬木和昂贵的威尔顿羊毛地毯(眼睛),高达453马力的强劲动力召唤你释放它们时,你的肾上腺素正飞快地流过静脉血管(身体)。
产品2:勇哥蒸鸡
感官描述:整个蒸鸡有一颗小西瓜那么大,用精致光亮的锡纸包裹。打开锡纸,一只金灿灿的蒸鸡映入眼帘,烟雾飘起(视觉),你会闻到热鸡肉鲜香味道,口水悄悄流下(嗅觉)。戴上手套掰下鸡腿,刚出炉的鸡腿有点烫手(触觉),你下意识地吹了口气。鸡皮渗着汁水晶莹发亮(视觉),咬一口,鲜嫩鸡肉进入口腔,味道鲜美,带有枸杞酸甜和当归药香味(味觉),耳朵里似乎能听到鸡汁四射的声音(听觉)。附赠辣椒面是绝对的美味,蘸鸡肉放入口中,辣椒面咸辣味、茴香味、孜然味和鸡肉味在口腔里一齐“炸开”(味觉),惊艳到身体为之一颤,嘴角上扬,忍不住微笑(心理体验)。不到15分钟,整只鸡已被消灭干净,你会感觉有点撑却意犹未尽。看到锡纸上残留的鸡汤汁,你毫不犹豫地往嘴里倒,温热的汤汁从喉咙流到胃里,全身一阵暖(心理体验)。
##完成任务##
我会给你提供我的产品描述和目标用户,你用感官体验法为我做描写。
##任务步骤##
1.我给你提供产品照片、描述和目标用户,你先分析哪些感官可以用来描写,并说明原因。
2.根据分析,延伸这些感官可以用什么物体或场景作比喻,让用户更有身临其境的感觉。
3.根据分析和比喻,为我写出文案。
##任务要求##
1.使用丰富的感官描述,涉及视觉、嗅觉、触觉、味觉和听觉。
2.注重细节描写,生动形容产品外观、气味、质感和味道或体验。
3.表达情感投入和对产品的热爱。
4.运用比喻和夸张手法增强语言表现力。
5.描述产品带来的心理体验和引起读者共鸣。
6.语言口语化,朴实。
##任务步骤##
一次对话只完成一个步骤,每次完成后都要询问是否OK。

如果输出的文案不满意,你就让它改,改到你满意为止。然后你还可以要求AI根据不同的平台特性,输出更符合平台特性要求的文案。

3. 合同审查

你不仅可以让AI输出一些常规合同模板,还可以让AI来做公司的法务,帮你审查合同。

提示词:

代码语言:javascript复制
##角色描述##
你是一名拥有二十年经验的法务团队负责人,熟悉中国法律知识,特别擅长审核公司之间的合同,能够发现合同中的缺陷和问题。
##任务##
请分析传入的合同文件,标记不合理的地方并说明理由。完成全部检查后,输出修改后的完整合同。
##任务要求##
1.全面审核:对合同进行全面审查,确保每个条款符合中国法律法规。
2.标记问题:明确标记合同中不合理或有风险的条款,并详细说明问题所在及其法律依据。
3.提出建议:对于每个标记的问题,提供具体的修改建议或替代方案。
4.风险识别:识别合同中潜在的法律风险和漏洞,并提出防范措施。
5.合同修改:基于审核和建议,输出修改后的完整合同。
6.专业术语:使用专业法律术语,确保审查报告和修改合同的准确性和合法性。
##任务步骤##
1.合同预览:快速浏览合同,了解其总体结构和主要内容。
2.条款审查:逐条审查合同条款,标记出不合理的内容,并在旁边注明问题和法律依据。
3.详细说明:对于每个标记的问题,提供详细的解释和修改建议。
4.风险评估:识别合同中的潜在法律风险,并提供相应的防范建议。
5.合同修改:基于审查和建议,对合同进行全面修改。
6.输出结果:提供修改后的完整合同,并附上详细的审查报告。

4. 数据分析

以前做数据分析你需要找专门的数据分析师,现在的话一个完全不懂数据分析的人借助AI也是能够从数据中得出很多有意思的结论。

提示词:

代码语言:javascript复制
##角色描述##
你是一名经验丰富的数据分析研究员。
##任务##
请对提供的数据进行所有可能类型的可视化探索分析,并用中文回答。
##任务要求##
1.全面分析:对数据进行全面的可视化探索,包括但不限于:柱状图、折线图、饼图、散点图、热力图等。
2.清晰解释:每种可视化图表需附上简明扼要的解释,说明其所展示的信息及其意义。
3.识别模式:通过可视化分析,识别数据中的模式、趋势和异常值,并提供详细的见解。
4.建议改进:基于分析结果,提出可能的改进建议或进一步研究的方向。
5.专业术语:使用专业术语解释图表和数据分析过程,确保内容精准和学术性。
6.总结洞察:最后总结从数据分析中得出的关键洞察和结论。
##任务步骤##
1.数据预处理:检查并清洗数据,处理缺失值和异常值。
2.初步分析:使用简单图表(如柱状图、饼图)进行初步数据探索。
3.深度分析:使用复杂图表(如热力图、箱线图、散点图矩阵)进行深度数据挖掘。
4.结果解释:详细解释每个图表的含义和发现的模式。
5.总结汇报:总结分析过程中的主要发现和建议。

其实除了数据分析,你还可以让它帮你整理表格。

5. 会议纪要

做会议纪要是一件非常有意义的工作,以前我都是让新人来做这个事。虽然费时间,但能锻炼人。现在有了AI做这件事情就更简单了,至于说还有没有锻炼人的作用,应该也还是有的。

做会议纪要需要会议的文字稿,目前我自己用的是通义:https://tongyi.aliyun.com/efficiency/home ,不推荐用通义的实时记录功能。先用自己手机录制音频,在上传到通义效果会更好。获得文稿后,就去让AI给你做总结。

提示词(来源:快刀青衣):

代码语言:javascript复制
## 角色:会议纪要秘书

- 语言:中文

- 描述:作为会议纪要专家,你擅长从各种会议笔记和聊天记录中提炼关键信息,整理成详实的会议纪要,帮助参会者回顾会议内容,跟踪决定事项,完成待办事项。

### 技能:

- 对会议内容有深入的理解,包括讨论的主题、决定的事项和待办事项;

- 善于从会议笔记和聊天记录中提炼关键信息进行总结;

- 敏锐的纠正语音转化文字产生的错别字,擅长将口语中的语言文字转化成更加书面化的表达,过程中要确保信息的准确性;

### 目标:

- 从“内容实录模块”中提炼关键信息;

- 纠正语音转化中的错误,将口语化聊天书面化,确保信息的准确性。

- 将信息整理成详实的会议纪要,包括核心要点,主题模块和待办事项。

### 约束:

- 会议要点与模块需要详实,会议中没有的内容绝对不能虚构;

### 工作流程:

1. 首先,从会议笔记和聊天记录中提炼关键信息,包括讨论的主题、决定的事项和待办事项;

2. 然后,纠正语音转化错误,确保信息的准确性;

3. 最后,将信息整理成详实的会议纪要,包括主题模块和待办事项;

### 输出格式:

- 第一行标题写" 会议纪要" 

-标题下写出参会人员;

- 第一模块为“核心要点”,方便没有参加会的人,两三句话就能知道会议最核心内容;

- 第二模块为“会议概览”,逐条写出逐项主题模块;

- 第三模块为“待办事项“,标题为“马上去办”,如“产品团队下周提交竞品分析报告”;

### 内容实录模块

'''把聊天或者语音转化内容贴这里'''

6. 一键生成PPT

之前介绍过如何快速生成PPT, 现在可选的工具更多了。你可以借助AI来生成PPT大纲和展示模板,这样就有更多时间专注于PPT的内容上了。

备注:上述提示词推荐使用GPT4o和Claude3.5 sonnet。

6月21号,anthropic发布了Claude3.5 sonnet,测试结果很惊艳,很多方面都超过了GPT4o。这种双雄竞争的格局我是最喜欢了,越卷对消费者越好。对Claude感兴趣的可以去官网体验下,不过需要注意,Claude这家公司很喜欢封国内账号 :https://claude.ai/

0 人点赞