一、先讲一个数字化帮助业务的典型案例:
我有一个做数字化系统的朋友,年初他跟我分享了一个非常有意思的项目案例。
这个项目是他们公司去年承接的一个数字化转型项目,客户是一家制造企业,他们需要快速推广一项新业务,因此需要应用数字化系统来辅助。
在项目实施过程中,他们也了解到客户当前所面临的问题,其中最大的问题是客户业务部门缺乏有业务经验的人员,而培养新人的速度远远不能满足业务需求。
此外,客户原来的系统存在很多问题,比如系统不稳定、功能不完善、操作不便捷等等。这些问题不仅影响了业务的效率和质量,也给员工带来了很多不必要的麻烦。
为了解决这些问题,朋友公司派出专业实施团队帮客户重新开发了一套新系统。这套系统不仅实现了业务标准化,固化了最佳实践,而且和生产设备直接对接,提高了生产效率和质量。客户还补齐了80%的制度体系、完善了原有的业务流程和管理制度,并固化在系统中。这样不仅降低了对业务人员知识和经验的要求,还支撑了业务的快速落地。
最令人惊喜的是,新业务点的业务量很快就超过了老业务点,而且没有出现大家担心的混乱情况。
这个案例也让我们深刻地认识到数字化转型对于企业的重要性,它不仅可以提高业务的效率和质量,还可以降低成本、提高竞争力。同时,数字化转型也需要有足够的勇气和决心,需要企业全方位地进行规划和实施。
案例讲完,那么回归到这个问题的本身:数字化转型如何落地?
二、企业该如何落地数字化转型?
从以上案例,我总结了以下3点,供大家参考。
1、数字化很难提前规划
还是拿我朋友公司举例:
- 他们公司去年60%的项目,在2年前没有规划。
- 80%的重点项目,是去年才规划的。
- 90%的项目,和最初的规划不一样。
项目基本上都是边实施,边调整项目内容:
- 要么是打通了相关业务,实现组合式创新;
- 要么是扩大了实施范围,更广泛地推动业务改进。
这种情况是第三方供应商的梦魇:项目经常改scope,有时甚至是推倒重来,后方团队资源利用率低,收款时核算工作量难免吵架。如果不能自主开发,就需要一个脾气很好,信任度很高的、强有力的合作伙伴,否则没有下一次了。
2、自主研发提高性价比是广泛推动数字化的重要因素
因为采用低代码自主开发,大部分项目费用不到30万,研发一般在1-2个月内,实施周期在2周以内,敏捷型开发,深受业务单位的欢迎。
朋友公司自研的低代码产品性价比优势很明显,尤其在系统定制方面更突出。
他们有低代码交付团队,包含自主核心人员、高校合作老师团队以及外包的数据标定公司。用户单位在对比低代码方案的时候,往往充满了惊喜:外面卖60多万的系统,他们只需要一半就可以搞定。
组合式创新是另外一种提高性价比的方式。
很多第三方系统往往是独立的,和另外的第三方系统要么无法打通,要么代价高,要么时间长。而他们自研的低代码产品,能轻松地进行组合式业务对接,提高业务对接的标准化,当然也提高效率。
敏捷支撑业务的发展也提高了性价比。
业务经常要变,尤其是新业务、新战略。采用低代码平台自主开发,团队可以敏捷地支撑业务系统的调整,避免用第三方团队时要走的立项流程或者小需求被搁置的窘况。
3、数字化要以提高企业核心竞争力为目标,以降本增效为目标的数字化是走不远的
数字化可以降本增效,但数字化战略应该着眼于解决业务问题。
自动化可以减人,但效果有限,而且自动化不是最优化。在自动化的基础上实现智能化后,才有可能和顶级人工看齐。所以,自动化更关键的是实现生产的稳定,质量的稳定,而不应该以减人为目标。但账还是要算的,生产稳定、质量稳定或者避免工人不好管,这些的价值要和投入相当。
数字化要重视支撑企业战略的实施。上面已经举例说明了,就不多说了。
要真实地对待自己,实事求是地评估数字化的效应。
很多非数字原生企业谈数字化如何提高营业额、提高利润,好像企业的发展都是数字化的功劳,用来论证数字化的高投入是合适的。实际上这是不可能的,从某种程度上讲,甚至还贬低了数字化的作用。数字化可以为企业赋能,为企业解决业务问题提供比传统方式性价比更高的方法,而最终的成效,还是需要各业务部门、职能部门共同配合,齐心协力才行。
这也是为什么Chief Digital Officer(首席数字官,不是首席数据官)在国外都定位于高管,都是经验丰富的企业运营老将的原因。朋友公司的总裁也赞同这个观点,强调数字化的作用是提高企业竞争力,而不以直接产生的经济效益来评价数字化。有了一把手的背书,朋友公司现在就直截了当地宣传这个观点,强调解决业务问题为主,不以降本增效为目的。
这里其实还有很多话不好说透,大家可以多想一下。
- 比如说,开发这么多系统,如何解决资源问题?
- 产品设计中,如何和业务部门合作?
- 费用流程如何适应数字化项目多变的特点?
我想大家都是聪明人,企业的很多情况是类似的,多思考就能找到解决办法。
本回答只告诉大家数字化转型是可以成功的,代价也不是要到几十个小目标那么多,而具体的方式方法还是要根据企业的情况去调整。
最后回顾上次的三个建议:
(1)勇气!
(2)做好预测,以提升一把手的数字化认知为核心。
(3)搭建合适的数字化团队。
这些是团队成功的基础。数字化工作一定要耐心,胜军先胜而后求战,谋定而后动。切忌心浮气躁,运动式地建设数字化,最后只会适得其反,雷声大雨点小,拔苗助长。数字化转型过程中还有大量的战略、战术细节需要大家谨慎对待,在此就不一一详述。
希望本回答对大家有帮助,祝大家数字化转型成功!