做个条形图,有什么用! | PBI实战

2023-11-17 20:05:39 浏览数 (1)

很多朋友在用Power BI做各种图表,又快又方便,柱形图、饼图、折线图……信手拈来,但是,做了这么多的图表,到底有什么用?

如果一个图表或者说一项数据分析,它对业务没有产生任何触动或改变,那岂不是为了分析而分析,没有任何意义?

从今天开始,我陆续介绍一些在使用Power BI做项目时给业务带来影响的内容,和大家共同学习讨论。

首先说一个简单的例子,柱形图(或条形图)。

这是我在一个真实项目里将Power BI的成果发布一小段时间后,对用户访问报表的次数做了统计,然后生成的一个简单的条形图。

图表非常简单,相信只要拿到数据,大家都能轻松做出来。

但是,有什么用?

首先,这里强调一下,做条形图或柱形图,通常都应该做好排序,排序后的结果,才能凸显其长短对比关系。

看到结果后,我第一时间找排名前2位的用户聊:

1、现在的报表好不好用?

2、跟公司以前的报表系统有什么差别?

3、有什么改进的建议?

……

这里顺便说一下,为什么先找前2位?而不是1位?也不是3位?因为图表明显断层,前2个用户的访问量遥遥领先——容易直观发现断层,是柱形图或条形图相对数据表的一个重要作用和明显优势——当然,如果有更多的精力,也可以继续和第二个断层中的用户进行沟通。

作为使用量最大的用户,他们的使用感受和建议非常、非常、非常重要!

跟他们聊完后,我立刻采取行动,着手做以下2个方面的事情:

1、好的地方:做好总结,作为其他图表或方案设计的参考,同时做好提炼,在给用户推广系统的时候,突出讲这些好的地方——用户说好的地方,是最能打动用户的

2、不好的地方:根据用户的建议进行优化改进,做不到的地方也要说清楚原因,同时,和用户一起寻求替代方案。

通过不断的总结和优化,项目的成果越来越多,用户也越来越来越满意,并更愿意和我分享他们的想法,以至于,不少用户跟我说:这是他们用过的最好用的系统!

上面的这个例子比较简单,但在一定程度上体现了一个分析图表出来后,到底体现了什么信息,又能用来干什么,以及如何采取行动的基本过程。

后面我将结合更多图表实践案例和大家分享一些经验,大家在自己的实际工作中一定也有很多用数据创效的例子,欢迎踊跃分享,让我们一起学习,共同进步!

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